В его состав вошли представители союза художников, союза писателей, сотрудники архивного управления и члены ветеранских организаций. На первом заседании с участием начальника архивного управления Сергея Добрыдина избран председатель совета. Им стал старший научный сотрудник Института экологии человека СО РАН, кандидат исторических наук Игорь Усков, его заместителем — доцент кафедры стилистики и риторики КемГУ, кандидат филологических наук Ирина Крым. Ответственным секретарем совета назначена заместитель начальника архивного управления Кемеровской области Наталья Юматова. Члены совета обсудили и утвердили план работы на 2017 год. На заседаниях, которые будут проходить один раз в квартал, планируется обсуждать проекты нормативных правовых актов в области архивного дела, проведении мониторингов по основным направлениям архивной деятельности с привлечением общественности, а также вопросы соблюдения антикоррупционного законодательства в управлении и подведомственных учреждениях.