Приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год: образец
Подготовьте новый приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год. Бланк и образец приказа о графике отпусков 2021 вы найдете в статье. График без даты его утверждения трудовых инспекторов не устраивает.
Готовый образец приказа об утверждении графика отпусков на 2021 год скачать бесплатно
Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника
Кому нужен приказ на утверждение графика отпусков
Успейте утвердить график отпусков за две недели до окончания года, то есть до 17 декабря 2020 года (ч. 1 ст. 123 ТК). Иначе компанию оштрафуют. Причем для трудинспекторов не важно, на сколько дней вы опоздали. Они выписывают штрафы даже за задержку в один день (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
Заполненный график отпусков утверждает руководитель организации. Форма собственности, вид деятельности и количество сотрудников значения не имеет.
При этом закон не требует издавать отдельный приказ. К тому же унифицированная форма Т-7 содержит специальные поля, которые необходимы для вступления в силу.
Как действовать бухгалтеру в спорах из-за отпуска
Когда вы составляете график в свободной форме, издать приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год будет не лишним. Если трудинспекторы не увидят дату утверждения графика, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Пока главбух отдыхает, в компании может остановиться работа. Ведь коллеги обеспечивают платежи, отвечают на срочные вопросы контролеров, контрагентов и сотрудников. Определите, кому передать полномочия на время отпуска, и сообщите об этом в банк.Скачать образец уведомления для банка
Форма приказа об утверждении графика отпусков на 2021 год
Так как закон не требует составлять приказ на утверждение графика отпусков на 2021 год, документ компании должны разработать самостоятельно. Обязательно пропишите в нем:
полное наименование организации;
реквизиты документа (название, номер и дата);
содержание (текст приказа);
фамилия, имя, отчество руководителя организации.
В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Далее заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Один из вариантов приказа об утверждении графика отпусков на 2021 год смотрите на рисунке ниже.
Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.
"Учет. Налоги. Право" обобщила судебную практику, когда сотрудники требуют документы, которые не содержат данные об их трудовой деятельности. Узнайте, как выиграть в спор.
Узнать подробности
Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2021 год
Читайте также: Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год
Кто составляет приказ
Сам приказ всегда составляют от лица руководителя организации и он же ставим подпись. Хотя непосредственная обязанность составлять приказ лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового законодательства.
Надо ли ознакомлять сотрудников с приказом на утверждение графика отпусков
Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении графика отпусков на 2021 год в обязанности не входит. Но если руководитель настаивает, в саму форму графика можно добавить поля, где сотрудники будут расписываться и проставлять дату.
Читайте также: Резерв отпусков в бухгалтерском учете
Как накажут за отсутствие графика и приказа на его утверждение
Утверждать график отпусков — обязанность работодателя. Если на проверке трудинспекции узнают, что документа нет, компании грозит штраф. Наказание грозит и руководству: ему могут выписать предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, решение Кировского районного суда Астрахани от 15.01.2019 № 12–1287/2018).
Не относитесь к графику формально. Вы составляете его заранее, сотрудники должны ознакомиться с документом под подпись. В указанные дни они вправе не выйти на работу без предупреждения. Эта норма распространяется и на командированных (письмо Минтруда от 10.09.2019 № 14-2/В-726).