Что необходимо знать, для планирования командировочных расходов

Для начала нужно определиться с терминологией. Служебная командировка – это специальная поездка работника, которая организуется непосредственным работодателем и им же оплачивается. Служебная командировка организуется с четкой и конкретной целью, как правило это выполнение служебного поручения, связанное с отлучением со своего основного места работы.

За работником, отправляемым в служебную командировку, сохраняется его рабочее место и его заработок. Суточные командировочные расходы в 2015 году возмещаются в любом случае, независимо от того, достигнуты поставленные цели или нет. Разберем основные виды документов, необходимые для планирования служебной поездки. Здесь важно не забывать, что служебными поездками не будут являться поездки, если основная работа носит разъездной характер. Информацию по суточным командировочным расходам вы можете получить на сайте tbis.ru

Работник как правило, получает некоторые надбавки, которые и компенсируют затраты на транспорт. Что касается отбытия в командировку, то для его осуществления нужно специальное разрешение вышестоящего начальства.

Итак, в командировку НЕ допускаются:

- женщины в период беременности;

- лица до 18 лет;

- работники, в отношении которых действует ученический договор.

Женщины, которые воспитывают ребенка, до достижения им 3 лет, отпускаются только по собственному желанию.

Максимальный срок командировки может доходить до 40 суток, не включая срок нахождения в пути.

Срок командировки, установленный для рабочих и начальствующего состава не превышает одного года. Предельная продолжительность командировки не установлена, но в случае, если ее срок реально завышен вы вправе обратиться в соответствующие инстанции. Следующие компенсационные выплаты применяются к лицам, находящимся в командировках:

1) сохранение за командированным работником на период командировки места работы (должности) и среднего заработка;

2) возмещение расходов по проезду к месту назначения и обратно;

3) возмещение расходов по найму жилого помещения;

4) выплата суточных за время нахождения в командировке;

5) возмещение иных расходов, произведенных работником с разрешения или с ведома работодателя. Средний заработок за время нахождения в командировке. За время нахождения в командировке (в том числе за время нахождения в пути) за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.