Проверьте персонифицированные сведения перед сдачей

До 25 числа работодатели должны представить в налоговую персонифицированные сведения о физлицах. В документ включают всех сотрудников, которые числятся в компании в отчетном месяце. Это касается работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. Инспекторы из УФНС по Мурманской области уточнили, на что обратить внимание при заполнении отчета.

Если принимаете сотрудника, который устраивается на работу впервые и без открытого индивидуального лицевого счета, то подайте в СФР сведения, которые нужны для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (ч. 4 ст. 65 ТК). Исключением будут только дистанционные сотрудники. Как зарегистрировать сотрудников, читайте в Системе Главбух.
Как регистрировать сотрудников

Налоговики отметили, что в поле 070 не может быть отрицательных сумм. Если пересчитали выплаты в сторону уменьшения, нужно сдать корректировку за соответствующий период.
В строке 020 нужно указать 12 числовых символов. Это поле ИНН, который является числовым показателем. То есть, указывать в поле другие символы недопустимо.
Кроме того, налоговики обратили внимание на данные о СНИЛС и ФИО. Инспекторы указали, что в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» сведения нужно прописать единожды. Даже если сотрудник уволился, а затем снова пришел устраиваться в течение одного месяца.
Источник: УФНС по Мурманской области
Также читайте:


Сотрудник работает за рубежом: правила по НДФЛ для различных выплат