Индексация заработной платы с 1 октября 2025 года: кого коснется
Главное в статье
Где предусмотрена индексация
Кого затронет повышение
Индексация в частных компаниях
Как оформить повышение
Индексация зарплаты с 1 октября 2025 года: распоряжение Правительства
Процедура индексации не зависит от желания работодателя. Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции — обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена трудовым законодательством (ст. 130, ст. 134 ТК РФ). Причем неважно, где работают сотрудники — в государственных организациях или в коммерческом секторе.
Очередная индексация заработной платы в России пройдет с 1 октября 2025 года (проект постановления Правительства от 09.04.2025 № 464). Коэффициент повышения составит 7,6%. В первоначальном варианте постановления предполагалось увеличение окладов в 1,045 раза. Однако инфляция в 2025 году будет выше, чем ожидалось, поэтому было принято решение установить коэффициент индексации зарплаты на уровне 1,076.
Кого затронет индексация зарплаты с 1 октября 2025 года
В постановлении Правительства обозначены группы сотрудников, на которых распространится обязательная индексация заработной платы с 1 октября. В перечень включены В перечень включены военнослужащие, а также сотрудники силовых структур. То есть с 1 октября 2025 года индексация зарплаты коснется:
военнослужащие по контракту – как по воинским должностям, так и по воинским званиям;
военнослужащие по призыву – по воинским должностям;
сотрудники Росгвардии со специальными званиями полиции;
сотрудники полиции;
работники сферы исполнения наказаний (уголовно-исполнительная система);
сотрудники службы судебных приставов (органы принудительного исполнения);
сотрудники федеральной противопожарной службы;
работники таможенных органов;
руководящий состав федеральной фельдъегерской связи.
Также на 7,6% вырастут пенсии граждан, уволенных со службы в этих структурах.Индексация будет распространяться также на бывших сотрудников органов по контролю за оборотом наркотиков и членов их семей.
Важно: согласно постановлению Правительства РФ новые размеры окладов будут округляться в большую сторону до целого рубля. Все выплаты будут производиться в пределах федерального бюджета, без задержек и дополнительных согласований.
Полезно прочитать! Обновлённое положение о премиях: шаг за шагом
Бланк приказа об индексации заработной платы сотрудниковСкачать бесплатно
Дополнительное соглашение об индексации заработной платы Скачать бесплатно
Положение о повышение зарплаты: образецСкачать бесплатно
Как проиндексируют зарплаты в регионах с 01.10.2025 года
Правительственное распоряжение № 464 от 9 апреля 2025 года касается исключительно федеральных учреждений. Распоряжение не затрагивает организации, финансируемые из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов. Тем не менее, обычно региональные и местные власти принимают схожие решения на своём уровне. Поэтому работники бюджетного сектора могут также получить индексацию заработных плат с 1 октября 2025 года на 7,6 процента. Для этого региональные или муниципальные исполнительные органы власти должны издать соответствующий нормативно-правовой акт.
Индексация заработной платы с 1 октября 2025 года в коммерческих компаниях
Индексация заработной платы с 01.10.2025 касается работодателей, которые сами установили такой срок для повышения оплаты труда. Остальные не обязаны индексировать зарплату с этой даты. У каждой коммерческой организации и индивидуального предпринимателя должен быть локальный нормативный акт, в котором установлены сроки и порядок проведения индексации (ст. 134 ТК).
При этом не забудьте, что зарплата должны быть не ниже МРОТ. Мы опубликовали таблицу с минимумом по зарплате для всех регионов РФ.
Скачать размер зарплат по регионам РФ
Работодатели обязаны индексировать зарплаты всем сотрудникам, с которыми заключили трудовые договоры. Не имеет значения, где фактически и на каких условиях работают сотрудники.
Если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.
Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией и за это грозят штрафы. Чтобы избежать штрафных санкций, узнайте все про индексацию зарплаты в материалах Системы Главбух.
Узнать про индексацию
Индексация заработной платы с 1 октября 2025 года: размер повышения
Единого порядка индексации не предусмотрено, поэтому, опираясь на специфику своего бизнеса и уровень платежеспособности, конкретный размер повышения каждый работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы он был не ниже величины фактического роста потребительских цен. Использование других коэффициентов при индексации имеет риски, инспекция оценивает исполнение обязательных требований в ходе проверки.
Работодатели могут ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, который публикует Росстат и увеличивать зарплату на соответствующий коэффициент. В локальном нормативном документе можно указать, что индексация зависит от финансовых возможностей работодателя (определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Тогда, если есть объективные трудности, работодатель вправе принять решение о повышении оплаты труда не в полном объеме или отложить индексацию до улучшения финансово-экономического положения компании. Это позволит избежать сокращения рабочих мест.
Варианты индексации, размеры индекса, основание, образцы формулировок и пример расчета нового оклада сотрудника смотрите в таблице от экспертов Системы Главбух.
Варианты индексации зарплаты
Какие выплаты индексировать
Работодатель вправе сам решить, какие выплаты индексировать. Можно проиндексировать все выплаты, положенные сотруднику, а можно увеличить только некоторые части оплаты труда. о требование об индексации будет выполнено, только если вы увеличиваете выплаты, которые ежемесячно гарантированы сотрудникам. Например, должностной оклад.
Допускается индексировать не весь оклад, а его часть. Произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. Роструд считает, что это правомерно.
Индексация заработной платы с 1 октября 2025 года: как оформить
Нюансы проведения индексации пропишите в своих локальных документах, например, в положении об индексации. Отразите в нем:
индексируемые виды выплат;
формулы расчета и коэффициенты;
периодичность и сроки;
зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
ответственных за индексацию в компании.
Также потребуются документы, которые подтвердят, что работодатель реально индексирует зарплаты. Таким документом может быть приказ об увеличении размера зарплаты.
Если меняете размеры окладов, также внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры с сотрудниками. Смотрите образцы, как оформить документы по индексации зарплаты.
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация в форме повышения окладов
Скачать
Коллективный договор (фрагмент). Индексация в форме выплаты премии
Скачать
Приказ об индексации зарплаты
Скачать
Приказ об изменении штатного расписания в связи с индексацией
Скачать
Допсоглашение к трудовому договору. Изменение оклада
Скачать
Если документы по индексации есть, но фактически работодатель зарплаты не увеличивает, грози штраф. Об этом – в письмах Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1 и Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135. Подтверждает такой вывод и судебная практика (решения Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу № 72-481/2017, Санкт-Петербургского городского суда от 11.04.2017 № 7-609/2017).