Какие ошибки чаще всего допускают при подготовке пресс-релиза и как их избежать
Пресс-релиз — это официальное информационное сообщение, адресованное СМИ. Он должен содержать ключевые сведения о событии: что произошло, кто участвовал, где и когда, а также зачем это важно. Обязательными элементами являются заголовок, лид, основная информация с деталями и цитатами, контактные данные, описание компании и отметка «Для немедленного распространения».
Пресс-релиз представляет собой официальный документ, которым компании, организации и публичные лица сообщают общественности значимые новости. Цель пресс-релиза — информировать СМИ о событиях, запуске продуктов, изменениях в руководстве или новых партнёрствах. Чтобы стать действительно эффективным, такой документ должен иметь чёткую структуру и включать ключевую информацию, важную для журналистов и читателей.
Профессионально составленный пресс-релиз — это не просто информационное сообщение, а коммуникация, соответствующая стандартам медиаотрасли. Важно, чтобы он содержал заголовок, отражающий суть новости, краткий и ёмкий первый абзац, детальное описание события с цитатами и контактные данные. Всё это помогает сделать материал понятным и интересным для журналистов.
Основной элемент пресс-релиза — заголовок, который служит входной точкой к новости. Он должен быть коротким, ёмким и привлекать внимание, как правило — не длиннее 10–12 слов. Хороший заголовок содержит ключевую информацию и заставляет читателя заинтересоваться, например: «Компания "ТехноСфера" представила первый в России ИИ-ассистент для медицинских учреждений».
Первый абзац играет важную роль, в нём кратко изложены основные факты: что произошло, кто участвует, где и когда событие случилось и почему оно важно. Это позволяет понять суть новости всего за несколько секунд и отвечает на вопросы «кто, что, где, когда, почему, как».
Основная часть текста развивает тему, раскрывает цели и этапы проекта, а также освещает участие партнёров и достижения. Особое внимание уделяется цитатам руководителей, экспертов и клиентов, которые добавляют объективность и эмоциональность материалу. Цитаты должны быть естественными и отражать позицию говорящего.
Пресс-релиз обязан включать сведения контактного лица или пресс-службы компании: имя, должность, телефон, почту и при необходимости ссылки на сайты или мессенджеры. Это облегчает работу журналистов и позволяет быстро получить дополнительные комментарии или интервью.
Визуальные материалы — важная часть пресс-релиза. Логотипы, фотографии, схемы и графики упрощают подготовку публикаций и делают их более привлекательными для СМИ. Электронные версии с вложениями повышают шансы на использование релиза в СМИ.
В начале документа указывается фраза «Для немедленного распространения» или её английский аналог, если новость разрешается публиковать сразу. При наличии embargo это оговаривается отдельно и указывает, что публикация допускается только после указанной даты.
Завершается пресс-релиз стандартным блоком — boilerplate, который содержит краткую информацию о компании: историю, миссию, ключевые достижения и контакты. Этот раздел помогает новым СМИ быстро познакомиться с компанией и не содержит рекламных элементов.
Хорошо написанный пресс-релиз отличается чёткостью, лаконичностью и отсутствием ошибок. Он ориентирован на журналистов, редакторов и блогеров, поэтому должен звучать именно как новость, а не рекламное сообщение, обычно занимает не более одной страницы. Использование активного залога, фактов и цифр повышает доверие к содержанию.
Качественный пресс-релиз является эффективным инструментом позиционирования компании на рынке, помогает укреплять репутацию и выстраивать долгосрочные отношения со СМИ, что увеличивает охват аудитории и влияет на восприятие бренда.
Быстро распространить пресс-релиз "День в День" можно через сервис PRGUN.RU