Отмена ИНН с 1 января 2026 года: новый порядок присвоения номеров физлицам, ИП и компаниям
Главное в статье
Отмена ИНН в 2026 года
Новый порядок присвоения ИНН физическим и юридическим лицам
Какие документы заменят свидетельство о постановке на учет
Отмена ИНН с 2026 года: суть изменений
Сразу отметим, что сам ИНН никто не отменяет. С 1 января 2026 года налоговики перестанут выдавать бумажные свидетельства и уведомления о постановке на учет в налоговом органе. Подтвердить постановку или снятие с учета можно будет единым документом учета – выпиской (приказ от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559).
Цель реформы — упростить административные процедуры, уйти от лишних бумаг и полностью перевести учет налогоплательщиков в цифровой формат.
Какие еще изменения приготовили для компаний, ИП и физлиц на 2026 год, смотрите в специальном справочнике от экспертов Системы Главбух. Все поправки сгруппированы по рубрикам. Перейти в справочник изменений >>Новый порядок присвоения ИНН с 2026 года: что изменится для всех налогоплательщиковВо-первых, изменится структура номера, в нем больше не будет кода инспекции. Сегодня расшифровка первых четырех цифр ИНН прозрачна: это код конкретной налоговой инспекции. Первая пара цифр указывает на регион. К примеру, если у вашего контрагента ИНН начинается с комбинации 7726, можно сразу определить, что номер был выдан 26-й межрайонной инспекцией Москвы.
С 2026 года логика кодировки изменится. Первые две цифры, как и раньше, будут обозначать регион. Однако следующие две цифры превратятся в «индекс, устанавливаемый ФНС».
Еще одно важное нововведение касается КПП. Сейчас ИНН и КПП — это два самостоятельных реквизита. Начиная с 2026 года, они объединятся в единый цифровой код. В нем КПП будет указываться через символ «/» как составная часть ИНН.
Наглядно, каким будет новый цифровой формат ИНН юридического лица с 2026 года, смотрите ниже.
Таблица: как изменится структура ИНН юридических лиц с 2026 года
2025
2026
NNNNXXXXXC
где NNNN – код ИФНС, которая присвоила ИНН
XXXXX – порядковый номер записи об организации в территориальном разделе в ЕГРНС – контрольное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму, установленному ФНС
NNYYXXXXXC/NNNNPPXXX
где NN – код регионального УФНС России, на территории которого присвоен код;YY – индекс, который определят налоговики
XXXXX – порядковый номер записи об организации в территориальном разделе в ЕГРНС – контрольное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму, установленному ФНСNNNN – код ИФНС, поставившей организацию на учет по тому или иному основаниюРР – причина постановки на учет
ХХХ – порядковый номер постановки на учет в ИФНС по соответствующему основанию
Во-вторых, уточнили сам порядок присвоения ИНН. Он различается для разных категорий.1. Для физических лиц (взрослых и детей):
С 2026 года ИНН будет присваиваться ребенку автоматически в момент регистрации факта рождения в ЗАГС. Данные будут передаваться в ФНС через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Всем гражданам, у которых еще нет ИНН, номер будет присвоен при первом взаимодействии с налоговой системой. Например, при первом официальном трудоустройстве, получении выплат от государства, регистрации на «Госуслугах» или оформлении ИП.
Подача специального заявления для получения ИНН станет не нужна. Процедура станет беззаявительной.
2. Для юридических лиц и ИП:
ИНН юридическому лицу с 2026 года будет присваиваться одновременно с его государственной регистрацией. Тот же принцип будет действовать и для ИП.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет одновременно служить и подтверждением самого факта регистрации, и присвоенного идентификационного номера.
Чем заменят бумажные свидетельства ИНН в 2026 году
Вместо привычной бумажки у вас будет несколько официальных способов подтвердить свой номер:
Выписка из ЕГРН (для физлиц), ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юрлиц и ИП) или РАФА (для иностранных организаций). Это будет основной документ, содержащий все реквизиты, в том числе и ИНН. Получить ее можно в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС) или на бумажном бланке в налоговой.
Уведомление в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). В вашем ЛКН на сайте ФНС будет постоянно доступна информация об ИНН. При необходимости вы можете распечатать ее.
Информация на портале «Госуслуги». ИНН также отображается в личном кабинете на gosuslugi.ru.
Уведомление, сформированное через сайт ФНС. На сайте налоговой службы остается возможность сформировать и распечатать справку об ИНН.
Что делать со старыми свидетельствами
Все ранее выданные бумажные свидетельства ИНН остаются действительными. Их не нужно менять или сдавать. Они продолжают быть одним из документов, подтверждающих налоговый номер. Однако получать новые бумажные версии после 1 января 2026 года будет невозможно.
(FAQ): Частые вопросы и ответы про ИНН
Нужно ли мне менять старое свидетельство ИНН на новый документ? Нет, это не требуется. Ваше действующее свидетельство остается в силе.
Как узнать свой ИНН после 2026 года, если он был присвоен автоматически, а я его нигде не записывал? Самый простой способ — зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» или на сайт ФНС. ИНН будет отображаться в вашем профиле. Также его можно узнать, обратившись с паспортом в любое отделение ФНС.
Я потерял свидетельство ИНН. Как его восстановить после 2026 года? Восстанавливать именно «свидетельство» будет нельзя. Вам нужно будет получить выписку вместо бумажного ИНН, которая будет иметь ту же юридическую силу. Сделать это можно онлайн через сайт ФНС или Госуслуги.
Обязательно ли иметь ИНН ребенку? Да, с 2026 года он будет присваиваться автоматически каждому новорожденному. Это упростит в будущем получение им социальных выплат, оформление медицинских услуг и другие взаимодействия с государством.
Изменится ли порядок проверки контрагентов по ИНН? Нет, идентификационный номер налогоплательщика остается основным инструментом для проверки контрагентов. С его помощью по-прежнему можно получать все ключевые данные: выписки из реестров, информацию о налоговом статусе и иные справочные сведения через сервисы ФНС.