Как получить электронную подпись для ИП

Электронной подписью (ЭП) называется специальный вариант личной подписи индивидуального предпринимателя, руководителя компании или частного лица. Электронная подпись для ИП — это основной инструмент для подписания бумаг и ведения дистанционной деятельности.

КЭП нужна:

• Для отчетности и взаимодействия с госорганами: удаленно отправлять в налоговую отчеты, подавать декларации, взаимодействовать с ФНС, ФСС, ПФР (СФР) и Росстатом.
• Для ЭДО: подписывать договоры, акты, счета-фактуры и любые первичные учетные документы с контрагентами. Так намного проще и быстрее можно вести бизнес-процессы, снизить расходы на бумагу, печать, отправку.
• Для участия в госзакупках: регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) и участия в торгах по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
• Для регистрационных действий: вносить изменения в данные ЕГРИП/ЕГРЮЛ полностью онлайн, без посещения ФНС и уплаты госпошлины.
• Для работы с государственными порталами: получать доступ и подписывать документы на Госуслугах, в системе маркировки товаров «Честный ЗНАК», других подобных сервисах.

КЭП можно оформить и получить через любой аккредитованный удостоверяющий центр: это может быть ФНС, некоторые банки и другие организации. Например, можно быстро и бесплатно получить КЭП, если открыть расчетный счет в банке.

Пакет документов для получения квалифицированной подписи обычно содержит:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Свидетельство ИНН и из ОГРНИП.
• СНИЛС.
• Заявление на выдачу КЭП (формируется в УЦ или банке).
• Носитель КЭП. Токен (защищенная USB-флешка), можно купить флешку или использовать предложенную центром.

Пошаговая процедура получения электронной подписи для ИП

Процесс оформления включает несколько простых шагов:

• выбор удостоверяющего центра: это может быть отделение ФНС или крупный банк, который получил аккредитацию Минцифры РФ,
• подачу заявки: подайте онлайн-заявку на сайте выбранного центра, приложите сканы необходимых документов,
• идентификацию: пройдите личную авторизацию в отделении центра или дистанционно,
• выпуск: сотрудник центра (банка) генерирует уникальный код и записывает его на защищенный носитель — сертификат/токен (флешка),
• получение: индивидуальный предприниматель (ИП) получает сам токен и PIN-код доступа.

Для использования ЭЦП на рабочем компьютере понадобится минимальная техническая подготовка:

• установите программное обеспечение (криптопровайдер), которое потребуется для работы с токеном,
• скачайте специальные расширения или компоненты для браузера, чтобы можно было работать с ЭЦП (КЭП) на государственных и торговых площадках,
• проведите тестовую проверку на сайте удостоверяющего центра или банка,

подключите ЭЦП к системам ЭДО, используйте для работы с налоговой отчетностью, участия в торгах, а также в других необходимых ситуациях.