Як створити електронний підпис: покроковий гайд з онлайн-методами та порадами безпеки
Що таке електронний підпис і чому він потрібенЕлектронний підпис — це криптографічний інструмент, який підтверджує авторство документа та його цілісність. В Україні він регулюється Законом "Про електронні довірчі послуги" і має юридичну силу, рівну ручному підпису.
Без нього важко обійтися в повсякденних справах: подання податкової декларації, реєстрація ФОП, підписання договорів онлайн чи авторизація на порталах типу Дія чи Пенсійного фонду. Він економить час, зменшує паперову тяганину та підвищує безпеку транзакцій. За даними Міністерства цифрової трансформації, понад 10 мільйонів українців вже використовують КЕП для державних послуг.
Види електронних підписів в Україні
В Україні розрізняють два основні типи підписів, кожен з яких підходить для певних завдань. Вибір залежить від рівня захисту та сфери застосування.
Удосконалений електронний підпис (УЕП): Менш захищений, зберігається на звичайних носіях (флешка, смартфон). Підходить для комерційних угод, але не для державних органів після 2020 року. Безкоштовний, але з обмеженою дією під час воєнного стану.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП): Вищий рівень, на захищених носіях (токен або хмара). Обов'язковий для офіційних документів, податкової, судів. Термін дії — 1 рік, з можливістю продовження.
Для більшості користувачів КЕП — оптимальний вибір через універсальність.
Покрокова інструкція: як створити КЕП онлайнОнлайн-методи найшвидші та не вимагають візиту до офісу. Ось як створити електронний підпис через популярні сервіси.
Через додаток Дія (Дія.Підпис)
Завантажте додаток Дія та авторизуйтесь через BankID або NFC.
Перейдіть у розділ "Меню" > "Дія.Підпис".
Натисніть "Активувати" та підтвердіть особу фото- або відеоверифікацією (потрібен ID-картка чи біометричний паспорт).
Придумайте 5-значний PIN-код.
Підпис готовий — використовуйте для документів у Дії.
Час: 5-10 хвилин. Безкоштовно для фізичних осіб.
Через ПриватБанк (SmartID)
Будьте клієнтом банку та встановіть Приват24.
У додатку відкрийте документ для підпису (наприклад, на сайті АЦСК ПриватБанку).
Виберіть SmartID, відскануйте QR-код у Приват24.
Якщо вперше — створіть пароль (8+ символів).
Підтвердіть SMS-кодом.
Час: до 5 хвилин. Безкоштовно для клієнтів, хмарне зберігання.
Через сервіс Вчасно.КЕП
Зареєструйтесь на сайті cap.vchasno.com.ua.
Заповніть заяву в кабінеті, завантажте паспорт та ІПН.
Пройдіть ідентифікацію через Дія.Підпис.
Оплатіть (від 100 грн для ФОП) та отримайте ключ.
Час: 15-30 хвилин. Зручно для бізнесу, з хмарним доступом.
Ці методи базуються на даних акредитованих центрів (АЦСК) і відповідають нормам 2025 року.
Як отримати КЕП офлайн
Якщо онлайн недоступний, зверніться до АЦСК (перелік на czo.gov.ua/ca-registry).
Заповніть реєстраційну форму на сайті центру.
Прийдіть з паспортом, ІПН та флешкою.
Підпишіть договір, отримайте сертифікат.
Встановіть ключ на носій.
Час: 1-2 дні. Вартість: від 200 грн за токен.
Для банків (Ощадбанк, ПУМБ) — аналогічно, але з візитом до відділення.
Порівняння методів отримання
Ось таблиця для швидкого вибору (перша частина: онлайн-методи).
Метод
Вимоги
Час і вартість
Дія.Підпис
ID-картка, смартфон5 хв, безкоштовно
SmartID (Приват)
Клієнт банку, Приват245 хв, безкоштовно
Вчасно.КЕП
Паспорт, ІПН, оплата30 хв, від 100 грн
Друга частина: офлайн-методи.
Метод
Вимоги
Час і вартість
АЦСК
Паспорт, ІПН, флешка1-2 дні, від 200 грн
Банки (офлайн)
Клієнт, документи1 день, від 0 грн
Як використовувати електронний підписПісля створення:
Підписуйте документи в сервісах: Дія, Приват24, Вчасно.
Для PDF: використовуйте програми типу Acrobat або онлайн-інструменти.
Приклад: у Дії оберіть документ, введіть PIN — підписано.
Використовуйте для податкової, земельного кадастру чи петицій.
Поради з безпеки та уникнення помилок
Зберігайте ключ у хмарі або на захищеному токені — уникайте копіювання.
Оновлюйте сертифікат щороку, перевіряйте на czo.gov.ua/verify.
Не діліться паролями; використовуйте двофакторну аутентифікацію.
Помилка: забутий PIN — відновіть через сервіс-провайдера.
Унікальна порада: інтегруйте з календарем нагадування про продовження, щоб уникнути простоювань.
Часті запитання
Який підпис обрати для ФОП? КЕП — обов'язковий для податкової.
Чи можна мати кілька підписів? Так, для різних ролей (фізособа, бізнес).
Що робити, якщо ключ втрачено? Зверніться до АЦСК для блокування та нового.
Чи дійсний підпис за кордоном? Так, для українських сервісів.
Як електронний підпис спростить ваше життяЗ КЕП ви заощадите години на чергах, підвищите ефективність бізнесу та захистите дані. Почніть з онлайн-методу — і відчуєте переваги вже сьогодні. Якщо потрібно, зверніться до фахівців для персональної консультації.