Код выполняемой функции в ЕФС-1: как заполнить
Код выполняемой функции - это шифр, который характеризует конкретное занятие работающего лица. Он играет важную роль в идентификации задач, которые выполняет застрахованное лицо на своем рабочем месте в соответствии с его должностью, профессией или деятельностью.
Шифр состоит из пяти цифр в формате "XXXX.X", где первая цифра обозначает основную группу занятий, вторая — подгруппу, третья и четвертая — малую и начальную группы. Пятая цифра — контрольное число. Чтобы найти подходящий код выполняемой функции для заполнения ЕФС-1, потребуется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08.
Общероссийский классификатор профессий с поиском Скачать таблицу с кодами
Как подобрать код выполняемой функции для ЕФС-1В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.
Чтобы определить код категории персонала, которым обозначили конкретную профессию в Общероссийском классификаторе занятий, следует знать включенные в его состав коды групповой принадлежности. Описания всех групп и подгрупп есть в классификаторе.
Если у сотрудника широкий круг трудовых функций, то код определяют по принципу приоритетности. К примеру, работа сотрудника связана с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг. Если такие функции, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом не доминируют, приоритет отдают производственным функциям.
Быстро найти код выполняемой функции поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух. Введите в нем название должности. Сервис покажет код выполняемой функции.
Перейти в сервис
Если должности нет в ОКЗ либо поиск ничего не дал, подберите код по смыслу. К примеру, для директора подойдет код «1120.9» (руководители организаций и т. д.).
Рассмотрим на примере, как подобрать верный код профессиональной квалификационной группы для ЕФС-1 из ОКЗ. Сотрудник работает инженером-электриком. Код по ОКЗ в 2026 года для данной должности - 2151.1. Структуру кода выполняемой функции для этой должности смотрите в таблице. А как записать в отчете код наименования должности, читайте здесь.
Что обозначают цифры кода
Значение
Основная группа (специалисты высшего уровня квалификации)
2
Подгруппа (специалисты в области науки и техники)
21
Малая группа (инженеры-электротехники)
215
Начальная группа (инженеры-электрики)
2151
Контрольное число
1
Когда нужно указывать код выполняемой функции в ЕФС-1Код нужно указывать в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Обязательно проставляйте код, если подаете отчет с мероприятием в графе 3:
«ПРИЕМ»;
«ПЕРЕВОД»;
«УВОЛЬНЕНИЕ»;
«ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»;
«ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»;
«НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
«ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
При этом для договоров гражданско-правового характера есть заполнения. Код выполняемой функции в ЕФС-1 для договоров ГПХ может принимать одно и значений, которые мы привели в таблице ниже.
Код
Вид договора
ДГПХ
договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), если не уплачиваются взносы на травматизм
ДГПХФЛНСдоговор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), в соответствии с которым страхователь обязан платить взносы на травматизм
ДАВТ
договор авторского заказа, если не уплачиваются взносы на травматизм
ДАВТФЛНСдоговор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан платить взносы на травматизм
ДОИП
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД
издательский лицензионный договор
ЛДПИ
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
Также читайте:
Кто и когда заполняет квартальный ЕФС-1
Перемещение по службе: оформляем ЕФС-1