Форма 1-Т (статистика) о численности работников и зарплате: образец заполнения в 2026 году
Что такое форма 1-Т
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — это обязательный статистический отчет, который сдают юридические лица и их обособленные подразделения (филиалы, представительства). Но есть особенности, о которых расскажем далее.
Отчет по форме 1-Т (статистика) – это один из ключевых документов, который позволяет Росстату анализировать ситуацию на рынке труда.
Какие еще отчеты нужно сдавать в Росстат, узнайте из справочника, который подготовили эксперты Системы Главбух. Подсказки в справочнике помогут вам правильно составить отчеты и сдать их вовремя. Все формы и образцы согласованы с проверяющими. Получить справочник >>>
Кто сдает в органы статистики отчет 1-Т в 2026 году
Отчет по форме № 1-Т необходимо предоставить в Росстат, если ваша компания в 2025 году не подавала ежеквартальную форму № П-4. При этом компании из реестра МСП от сдачи годовой формы 1-Т освобождены.
Обязанность сдать сведения о численности и заработной плате по форме № 1-Т возникает у некоммерческих организаций любого вида деятельности и формы собственности, которые также не представляли форму П-4. Это касается двух категорий:
во-первых, организаций, у которых средняя численность работников за 2023 и 2024 годы не превышала 15 человек (включая внешних совместителей и работников по договорам ГПХ), а годовой оборот составлял не более 800 млн рублей,
во-вторых, организаций, независимо от их численности и оборота, но имеющих организационно-правовую форму из специального перечня в приказе Росстата № 348. В этот перечень входят, в частности, гаражные кооперативы (код ОКОПФ 20101), жилищные кооперативы (код ОКОПФ 20102) и общественные движения (код ОКОПФ 20210).
Если у компании есть обособленные подразделения, отчетность должна быть представлена отдельно по каждому из них в территориальный орган Росстата по месту их нахождения, а также по головной организации — уже без учета данных этих подразделений.
Срок сдачи формы 1-Т в статистику в 2026 году
Когда сдавать форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» в органы статистики, указано на самом бланке. Отчитываться нужно ежегодно с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января.
По итогам 2025 года отчитайтесь в Росстат до 2 февраля 2026 года, поскольку 31 января выпало на субботу, нерабочий день.
Отчет по форме № 1-Т сдавайте только в электронном виде в территориальное отделение Росстата по месту ведения деятельности. Подпишите УКЭП. В бумажном виде сдавать отчет нельзя.
Бланк формы 1-Т: скачать
Бланк формы 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утвержден приказом Росстата от 26.12.2025 № 758. Код по ОКУД – 0606002. Форма состоит из титульного листа и раздела со сведениями о средней численности работников и фонде начисленной зарплаты. Скачать форму 1-Т для заполнения можно ниже.
Скачать бланк
Форма 1-Т в 2026 году: порядок заполнения
На титульном листе в адресной части отчета укажите полное наименование организации, соответствующее учредительным документам, а в скобках — его краткий вариант. При сдаче отчета за обособленное подразделение требуется указать как его собственное наименование, так и название головной юридической организации, к которой оно относится.
Для адреса следует указать юридический адрес с почтовым индексом по данным ЕГРЮЛ либо фактический адрес осуществления деятельности, если он отличается от юридического. Для обособленных подразделений указывается их почтовый адрес с индексом.
Также на титульном листе проставляется код ОКПО или идентификационный номер — отдельно для головного офиса и отдельно для каждого обособленного подразделения.
В основном части отчета данные следует представить в двух разрезах: общие по организации (строка 1) и с детализацией по фактическим видам экономической деятельности (строки 2-10).
Графа 1 (Средняя численность): Общее количество работников, включая внешних совместителей (графа 3) и исполнителей по гражданско-правовым договорам (графа 4). Расчет внешних совместителей (графа 3) производится пропорционально фактически отработанному ими времени.
Графа 2 (Среднесписочная численность): Численность только штатных сотрудников (без внешних совместителей).
В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включите начисленные суммы в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсации за опасные, вредные условия труда, ненормированный режим труда, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическую оплату питания и проживания.
Отдельно отразите выплаты социального характера (графа 9). Сюда включите выходное пособие при сокращении, доплаты к пенсии, оплату путевок и др.
Также читайте: Кто и когда сдает отчет по форме 1-Т (условия труда)
Типичные ошибки при заполнении формы 1-Т и как их избежать
Неверный расчет среднесписочной численности. Самая частая ошибка. Нельзя просто сложить численность на начало и конец периода и разделить на 2. Нужен ежедневный учет.
Включение в ФОТ сумм, не относящихся к оплате труда. Не включайте в строку 02 командировочные расходы (суточные, проезд, проживание), больничные выплаты за счет СФР, дивиденды, материальную помощь.
Пропуск обособленных подразделений. Убедитесь, что все ваши ОП, находящиеся в других регионах, сдают отчет самостоятельно.
Штрафы за нарушение сроков и искажение данных
За непредставление отчета или представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
на должностное лицо — штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
на юридическое лицо — штраф от 20 000 до 70 000 руб..
При повторном нарушении штрафные санкции ы увеличиваются: для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц - штраф от 100 000 до 150 000 руб.