Как принять к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Все про учет основных средств: инструкции для бухгалтера
Настройки учета ОС в 1С
Не приступайте к работе с основными средствами, пока не проверите настройки программы 1С. Включение функциональности для учета ОС в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Главное» - «Настройки» - «Функциональность». На вкладке «Основные средства» проверьте установку флажков для вашей деятельности. Например, обязательно должен стоять основной функционал учета ОС. Если в деятельности есть лизинговые операции, то установите флажок «Лизинг». Настройки учета ОС в 1С:Бухгалтерия смотрите на картинке ниже.

Настройка амортизации
В бухучете способ начисления амортизационных отчислений отражается для каждого основного средства индивидуально при его принятии к учету. Например, для станка можно установить линейный способ начисления (по правилам учетной политики).
Настройки налогового учета требуют проверки. Линейный или нелинейный метод применяется к ОС, задайте в меню «Главное» - «Настройки» - «Налоги и отчеты». Откройте вкладку «Налог на прибыль», отметьте метод начисления амортизации по ст. 258 НК РФ.
Настройки налогового учета ОС в 1С 8 – на картинке.

Справочник: что включить в первоначальную стоимость ОС.
Как в 1С принять к учету ОС: два способа
Программа 1С позволяет использовать два способа для учета основных средств в бухгалтерии:

классический способ (сначала оформляется оприходование основных средств на сч. 08, а после отдельным документом оформляется его ввод в эксплуатацию на сч. 01);упрощенный способ (оприходование и ввод в эксплуатацию оформляется одним документом).

Выбор зависит от того, есть ли у вас дополнительные расходы, требуется ли монтаж, и совпадают ли даты поступления и ввода в эксплуатацию.
Как поставить на учет ОС в 1С классическим методом
Метод используется, когда в первоначальную стоимость нужно включить допрасходы (н-р, доставку), или объект требует монтажа (сборки). Процесс состоит из нескольких шагов.
Шаг 1. Оформите поступление оборудования
Откройте раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)» и создайте новый документ с видом операции «Оборудование».
Где принять к учету ОС в 1С 8.3 бухгалтерия, показали на рисунке ниже.

Зарегистрируйте приход оборудования от поставщика:

Укажите даты документа, организацию, название поставщика и договор, склад.
Проверьте счета расчетов и правила исчисления НДС (например, в сумме).
В табличной части отражается: наименование, количество, цена, НДС, сумма, счета БУ.
В нижней части документа требуется регистрация счета-фактуры (если применимо).

Пример: ООО «Гамма» 16 ноября 2026 года купила станок POLO-123 у поставщика ООО «Прочная сталь» по договору поставки оборудования от 16.11.2026 г. Сумма приобретения станка – 963 333 руб., в т.ч. НДС 22% - 173 715,79 руб. Учет ОС в программе 1С показали ниже.

Стоимость объекта попадает на счет 08.04.1. Какие проводки сделает программа 1С:

Дт 08.04.1 Кт 60.01 – на сумму без НДС (789 617,21 руб.). Это проводка отражения приобретения ОС.
Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС (173 715,79 руб.).

Проводки в 1С по учету ОС смотрите на картинке ниже.

Шаг 2. Учтите дополнительные расходы (если есть)
Если произведены траты на доставку, монтаж или пуско-наладку, оформите их через документ «Поступление доп. расходов». Создать его можно напрямую из документа поступления основного средства функционалом «Создать на основании». Укажите связанную услугу и ее стоимость. В итоге, стоимость основного средства на сч. 08.04.1 увеличится на сумму допрасходов.
Шаг 3. Принятие к учету ОС
Воспользуйтесь документом из меню «ОС и НМА» - «Принятие к учету ОС». Как учесть основные средства в программе 1С, показали на картинке.

Укажите вид операции, организацию, событие, дату, материально-ответственное лицо и местонахождение ОС.
Во вкладке «Оборудование» укажите:

как основное средство попало в организацию (например, ООО «Гамма» купило станок за собственные средства, поэтому бухгалтер укажет «Приобретение за плату»);наименование оборудования, склад и счет БУ.

Как выглядит постановка ОС на учет в 1С, смотрите ниже.

На вкладке «Основные средства» добавьте объект из соответствующего справочника (или создайте новый, присвоив ему инвентарный номер).
Как принять к БУ и НУ основные средства в 1С, показано на картинке ниже.

Заполните параметры амортизации для БУ: счет бухучета (01.01), правила начисления амортизации, метод начисления, срок полезного использования (СПИ). Если объект используется в производстве, укажите способ отражения расходов.
Читайте в Системе Главбух: как в БУ установить СПИ для ОС.
Например, для нашего станка амортизация будет начисляться линейным способом на счет 20.01, т.к. станок будет использоваться в производстве. Комиссия определила СПИ 60 мес. Также произведено оценочное профессиональное суждение, согласно которому ликвидационная стоимость производственного станка составила 10 000 руб.
Учет БУ ОС в 1С смотрите ниже.

Во вкладке НУ установите флажок «Начислять амортизацию». Другие способы:

включить в расходы при принятии к учету (например, если стоимость основных средств менее 100 000 руб. без НДС);стоимость не включать в расходы.

Установите СПИ в рамках НУ. Обычно при принятии к учету, СПИ в БУ и НУ будут идентичны. Если применяете специальный коэффициент (например, повышающие), укажите его. Налоговый учет ОС в 1С 8.3 показали на картинке.

В последней вкладке можно применить амортизационную премию, если она предусмотрена вашей учетной политикой.
Амортизационная премия при принятии к НУ основных средств в 1С представлена на картинке ниже.

Документ сформирует проводку: Дт 01.01 Кт 08.04.1 на сумму накопленных затрат. Проводки при вводе в эксплуатацию ОС смотрите ниже.

Посмотрим, как операции отражаются в ОСВ:

сч. 60 – отражается долг поставщику на общую сумму 963 333 руб.;сч. 19.01 – сумма НДС с покупки оборудования (173 715,79 руб.);сч. 08.04 - закрыт, т.е. основное средство введено в эксплуатацию;сч. 01.01 – отражена стоимость ОС без НДС.

Дополнительно можно развернуть счета на НУ и БУ.
ОСВ при приеме основных средств к БУ в 1С показали ниже.

Читайте также: как учесть поступление основных средств по ФСБУ.
Как принять на учет ОС в 1С 8.3 упрощенным способом
Используется, когда объект не требует монтажа, вводится в эксплуатацию сразу, и у вас нет дополнительных расходов на доставку или установку. Все операции выполняются одним документом.
Зайдите в меню «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)». Создайте новый документ с видом «Основные средства».
Как принять основное средство к БУ и НУ одним документом, показали ниже.

Что заполнить в документе:

В шапке укажите контрагента, организацию, договор, МОЛ, склад.
Способ отражения амортизации и группу учета ОС в 1С 8.3. 
В табличной части выберите основное средство или создайте новое. Укажите количество, стоимость, срок службы в месяцах и счет учета (01.01), счет амортизации (02.01), счет НДС (19.01).
Введите счет-фактуру от поставщика в нижней части документа.

Пример: ООО «Гамма» 7 декабря 2026 года купила второй станок у ООО «Прочная сталь», доставка вошла в стоимость, дополнительных затрат на монтаж не было. Бухгалтер выбрал упрощенный способ принятия к БУ и НУ. Амортизация начисляется на сч. 20.01, т.к. станок LOT-453 будет использоваться в производстве. Группа учета ОС – машины и оборудование, кроме офисного. Это классика для указания группы производственных станков. Стоимость основного средства – 699 877 руб., в т.ч. НДС 22% - 126 207,33 руб. Поступление основных средств и ввод в эксплуатацию в 1С смотрите на картинке ниже.

При проведении документа программа 1С сама спишет стоимость объекта сначала на счет 08.04.2, а затем на счет 01.01. Объект готов к начислению амортизации.
Проводки при вводе ОС в эксплуатацию смотрите на картинке ниже.

Про учет по сч. 01, подробнее читайте в Системе Главбух.
Какие документы можно распечатать из 1С при приеме ОС 
При классическом способе приема, 1С позволяет распечатать акт по форме ОС-1 и инвентарную этикетку. На картинке смотрите, где найти в программе документы при приеме ОС.

При упрощенном способе приема можно распечатать акты о принятии к учету и ОС-1, инвентарную этикетку. Где смотреть документы при упрощенном способе приема ОС, смотрите ниже.

Но этих документов недостаточно. Обязательно должен быть приказ о вводе в эксплуатацию. Обычно в нем указывают:

инвентарный номер;
СПИ;где будет находиться ОС;ликвидационную стоимость;способ начисления амортизации;
МОЛ и пр.

Скачать образец приказа при приеме ОС к учету можно ниже.
Скачать образец
Подробнее, какие документы нужно оформлять, читайте в Системе Главбух.
Ведомость учета ОС в 1С
Иногда налоговая просит ведомость учета основных средств. Это нужно, чтобы посмотреть, какие объекты есть у компании и какой размер амортизационных отчислений произведен. Амортизация в программе начисляется автоматически, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету. Это происходит в рамках закрытия месяца (меню «Операции» - «Закрытие месяца». Проверить правильность начисления амортизации и увидеть остаточную стоимость можно в отчетах:

Ведомость амортизации ОС (раздел с отчетами меню «ОС и НМА»);Справка-расчет амортизации из операций закрытия месяца.

Как выглядит ведомость амортизации ОС в программе, смотрите ниже.

Особые ситуации учета ОС в 1С
Есть особые операции, где порядок отличается от обычной приемки ОС.
Учет ОС в 1С в лизинге
Отражение лизинговых операций ведется с использованием документов «Поступление в лизинг». Важно правильно настроить договор с лизингодателем, указать график платежей, верные счета учета и не забывать про правила ФСБУ 18/2025.
Учет ОС менее 100 000 руб. в 1С
Активы, которые по правилам ФСБУ 6/2020 в БУ могут считаться ОС (срок >12 мес.), но в налоговом учете не являются амортизируемым имуществом из-за низкой стоимости (до 100 000 руб.) в 1С при принятии к учету на вкладке «Налоговый учет» включаются в расходы. Стоимость такого актива единовременно спишется на затраты в НУ, а в БУ он будет продолжать амортизироваться, что приведет к возникновению временных разниц. Здесь ключевую роль играет учетная политика организации.