Документ 1547 года и автограф Лермонтова: что спрятано в ульяновских архивах?
— Иван Эдуардович, в обществе бытует представление об архивисте как о человеке, который сидит в пыльном помещении и перебирает старые бумаги. Это так?
— Нет, сейчас это уже совсем не так. Современный архивист много работает с компьютером, потому что сейчас большой объем документов переводится в электронный вид, изготавливаются цифровые копии. Так что этот стереотип остался в далеком прошлом.
— К каким документам ульяновцы проявляют наибольший интерес?
— Люди приходят в архив с самыми разными запросами. В первую очередь их интересуют текущие, жизненные вопросы: например, нужно найти документы о выделении земли или квартиры, подтвердить факт награждения или, наоборот, репрессий. Собственно, ради этого документы и сохраняются. Они нужны не только для изучения истории, но и для решения практических задач, когда «без бумажки» человек не может подтвердить свои права. Поэтому основная масса посетителей всегда шла в архив именно со своими насущными проблемами.
— Был ли за вашу практику какой-то особенно интересный случай? Может быть, искали золото или бриллианты?
— Бывало всякое. Драгоценности действительно искали. Люди пытались найти сведения о возможных местах, где могли быть спрятаны клады. Но, к сожалению, официально ничего не нашли.
— А случалось ли так, что поиск заходил в тупик, и нужная информация не находилась?
— Безусловно. Специфика нашего Государственного архива Ульяновской области в том, что основная масса документов датирована периодом после 1864 года. В том году в Симбирске был страшный пожар, и многие более ранние документы сгорели. Поэтому вероятность не найти то, что ищешь, всегда достаточно велика.
— Какие наиболее ценные и уникальные документы хранятся в нашем архиве?
— Уникальных документов у нас очень много. Это, например, документы с автографами: царские указы, подписанные российскими императорами — Екатериной Второй, Павлом, Николаем Первым, Николаем Вторым. Есть и автограф Лермонтова: стихотворение «Погиб поэт! — невольник чести...», и с большой долей вероятности считается, что это копия, подписанная самим поэтом. А самый ранний документ датируется, кажется, 1547 годом. То есть он был составлен за 101 год до основания Симбирска и чудом сохранился.
— Существуют ли какие-то ограничения на доступ к документам, так называемые секретные материалы?
— Безусловно. Есть общий срок ограничения доступа к документам по личному составу — 75 лет. Также есть документы, которые изначально создавались как «для служебного пользования». У каждого такого документа свой срок секретности. Ограничения для обычных пользователей всегда существовали и существуют.
— А что именно может быть секретного? Разве документы военных или милиции хранятся не в ведомственных архивах?
— Например, в нашем архиве может храниться переписка облисполкома с КГБ, с милицией, с воинскими частями. У нас же множество режимных объектов, и областная администрация решала многие вопросы, связанные с ними. Скажем, когда переводилась 104-я дивизия. Все эти документы, по сути, тоже были грифа «Для служебного пользования».
— А что ульяновцы передают в архив сегодня?
— Люди передают очень многое. Прослеживается такая тенденция: они приносят свои личные архивы — документы, переписку, фотографии. Это всегда интересно. Сами ордена и медали мы не принимаем, это для музея. А вот грамоты о награждении, документы о присвоении звания Героя Советского Союза — да, такие документы в архиве хранятся.
В ТЕМУ
О сегодняшнем дне Государственного архива новейшей истории Ульяновской области рассказывает начальник отдела использования и публикации документов Алена Кочергина.
— С какими трудностями и вызовами сегодня сталкиваются архивисты?
— Больших трудностей сейчас нет. Архивы продолжают комплектоваться новыми фондами и документами. Особое внимание уделяется материалам, отражающим историю Великой Отечественной войны и специальной военной операции. Мы активно собираем личные документы участников СВО.
Сегодня наши архивы оборудованы, можно сказать, по последнему слову техники. Сейчас активно идет оцифровка документов, чтобы сделать архивы максимально открытыми для широкой аудитории.
Работают разнообразные порталы, в том числе, например, «Архивы Ульяновской области». Это портал, где все желающие могут зарегистрироваться и использовать его для точного поиска документов по всем архивам региона.
Бывает, что документы хранятся у людей где-то в гараже на пыльной полке, и к ним годами не возвращаются. Но когда они поступают к нам, то проходят обязательную техническую обработку и, если необходимо, реставрацию. Например, совсем недавно к нам поступили документы районных военкоматов 1941–1945 годов. Они, действительно, старые и требуют бережного отношения. Сейчас мы активно занимаемся их реставрацией и последующей оцифровкой.
— Не таит ли цифровизация опасность? Ведь электронные файлы легче подделать или потерять из-за технического сбоя?
— Работа архива всячески направлена на сохранение документов в разных их ипостасях. Наш архив хранит документы на бумажном носителе, а оцифровка — это лишь способ создать резервную копию и обеспечить доступность. Оцифрованные документы позволяют исследователям работать, даже не приходя в читальный зал. Например, многие изучают свою родословную, находясь в других городах, и благодаря электронным копиям могут узнать судьбу своих предков.
Что касается фальсификации, то здесь, думаю, бояться нам не стоит. Потому что всегда есть оригинал, который хранится в архиве. Если документ оцифрован, это не означает, что он уничтожен и существует только на электронном носителе. Бумажный подлинник продолжает храниться постоянно.
— Но ведь бумага со временем выцветает?
— Да, действительно, такая проблема существует. Наши сотрудники ведут планомерную работу по восстановлению угасающего текста. В процессе изучения документов мы сами выявляем листы в делах, которые нуждаются в такой реставрации. И уже сейчас мы планируем работы по восстановлению текста на следующий год.
— Что сегодня чаще всего ищут в архиве ульяновцы?
— Сейчас особенно актуально изучение собственной родословной. Всё, что касается генеалогии, очень востребовано. В Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области мы часто проводим мастер-классы и лекции о том, где и как искать информацию о своих предках. В прошлом и в этом году также очень актуален поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны. Чуть менее популярны запросы чисто исторического характера, но и они, конечно, присутствуют.