Сервис «Быстрые казначейские платежи» заработал в Москве
Сервис «Быстрые казначейские платежи» в системе госзакупок заработал в Москве. Об этом сообщается на официальном сайте мэра Москвы.
«В Москве заработал сервис «Быстрые казначейские платежи» в системе госзакупок. Это один из важных этапов развития технологической платформы по управлению государственными финансами, сообщила Елена Зяббарова, министр правительства Москвы, руководитель столичного департамента финансов. Цель сервиса – роботизировать операции при расчетах по государственным контрактам в рамках казначейского обслуживания», – говорится в сообщении.
Реализовать проект «Быстрые казначейские платежи» удалось в результате объединения в едином контуре данных из единой автоматизированной информационной системы торгов, портала поставщиков, автоматизированной информационной системы управления бюджетным процессом, единой системы ведения бухгалтерского учета и единой информационной системы в сфере госзакупок. Это позволило синхронизировать обработку данных по государственным контрактам с момента их заключения до оплаты и осуществлять платежи в автоматическом режиме.
«Сервис улучшил качество услуг для клиентов – подрядчиков и поставщиков – получателей бюджетных средств. Он позволил автоматизировать и ускорить выполнение рутинных операций сотрудниками финансовых служб столичных организаций и городского казначейства по формированию платежных документов, их проверке и одобрению оплаты денежных обязательств городских органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений», – приводятся в материале слова Зяббаровой.
Ежегодно московские казначеи обрабатывают более 1,7 млн платежных поручений по заключенным контрактам. Проверка их обоснованности и санкционирование оплаты осуществляется в ручном режиме и может занимать до одного дня. В среднем из-за неправильной подготовки на доработку поставщикам и подрядчикам возвращается более 44 тыс. документов. А трудозатраты, связанные с оформлением платежных поручений, достигают почти 200 тыс. человеко-часов в год.
В сервисе «Быстрые казначейские платежи» данные формируются сразу при заключении контракта. В процессе исполнения система автоматически проверяет соответствие его условий электронным актам о приемке товаров, работ и услуг. На основе этих данных сервис самостоятельно создает проект платежного поручения. Его подписывает заказчик, и документы передаются в Московское городское казначейство, где происходит автоматическая проверка и санкционирование оплаты. Одновременно данные о проведенных расчетах и сведения об исполнении контракта поступают в единую информационную систему закупок.
Зяббарова добавила, что сервис действовал в тестовом режиме более полугода. Проверка качества работы прошла успешно, и сегодня все готово к его внедрению в систему исполнения госконтрактов. Результаты испытаний показали, что «Быстрые казначейские платежи» позволяют существенно повысить оперативность проведения расчетов благодаря роботизации стандартных операций и снижению числа ошибок. Количество платежных документов, возвращаемых казначейством на доработку, заметно уменьшилось. Трудозатраты подрядчиков и поставщиков – получателей бюджетных средств, связанные с их подготовкой, сократились на 75%. Среднее время автоматической сверки платежных реквизитов, параметров контракта и одобрения платежа составило около семи секунд. Появление сервиса позволит проводить все операции по госконтрактам, заключенным органами исполнительной власти и учреждениями по 44-му федеральному закону и финансируемым из бюджета Москвы, в автоматическом режиме.
Использование проекта показало, что инструменты, лежащие в основе сервиса, можно масштабировать. В планах департамента финансов Москвы внедрить его в процессы предоставления субсидий, грантов государственным и негосударственным организациям.
Проект – важный этап в развитии системы городских закупок, предполагающей полный переход на цифровые контракты и обеспечение автоматизации всех стадий их исполнения. Функционал «Быстрых казначейских платежей» реализуется департаментом финансов Москвы совместно с департаментом информационных технологий столицы и Главным контрольным управлением города.