Как поддерживать порядок на рабочем столе: 10 простых советов
Если на рабочем месте столько бумаг и ненужных предметов, что некуда поставить кружку, значит пришло время принимать меры. Бардак на столе отвлекает, снижает эффективность и способствует стрессу. Всего несколько шагов помогут вам избежать всего этого и постоянно поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте.
Уборка мусора
Начать с этого шага необходимо. В мусор должны отправиться просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочие ненужные мелочи.
Правильная сортировка
После этого следует оценить то, что осталось после уборки мусора. Предметы, которые используются ежедневно, можно оставить на столе или в ближайшем ящике. Но то, что вы берете раз в неделю или реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так будет легче поддерживать пространство чистым и организованным.
Система хранения
Сильно выручить могут органайзеры, но важно, чтобы они были удобными именно для вас. Более того, они должны быть приятными и радовать глаз, чтобы ими хотелось пользоваться.
Мусор в мусорку
Наличие мусорной корзины рядом со столом позволит вам избавляться от ненужных вещей сразу, а не откладывать это до ближайшего случая. Эта мера также позволит оперативно поддерживать рабочее место в чистоте.
Хранение мелочей
Независимо от ваших стараний, мелочи все равно со временем будут скапливаться на столе. Но не нужно по этой причине фанатично следить за ними. Лучше завести отдельную емкость, куда вы будете их сбрасывать.
Организация проводов
Следует привести в порядок все провода. Одним из таких вариантов является беспроводные зарядки и специальные органайзеры для проводов, пишет портал Kvartblog.ru. Если они слишком длинные, их можно скрутить колечком и закрепить зажимом для бумаг.
Документы – рядом
Если во время работы вы постоянно сверяетесь с какими-либо документами, они должны быть легко доступны и не теряться в других бумагах. Лучше организовать для подобных справочников специальное место, например, на стене, чтобы необходимая информация всегда была перед глазами. Для лучшего эффекта можно пометить документы яркими стикерами или заключить в рамку.
Декор
Декор должен присутствовать на столе для вдохновения, но не отвлечения. Также он не должен занимать место, которое пригодилось бы для более практичных вещей. Самым полезным декором считаются горшечные растения или цветы в вазе – они снижают нервное напряжение на целых 37%.
Вечерняя уборка
Порядок недостаточно один раз навести, его нужно поддерживать постоянно. Для этого перед окончанием рабочей смены рассортируйте вещи по органайзерам, очистите стол от всего лишнего и протрите его тряпочкой с чистящим составом. Опустошите мусорную корзину и помойте чашку.
Повторение раз в квартал
Сделайте привычкой четыре раза в год проводить генеральную уборку на своем рабочем месте. Чтобы не забывать о столь редком мероприятии, можно поставить напоминание или пометки в календаре.