Когда из-за административного отпуска можно остаться без пенсии: два примера
Когда ежегодный отпуск еще не скоро, а человеку нужно на какое-то время освободиться от работы, он может взять т. н. административный отпуск (без сохранения зарплаты — ст. 128 ТК РФ).
А бывают и такие ситуации, когда сам работодатель предлагает своим работникам написать заявление на предоставление административного отпуска: когда по всем правилам нужно объявлять простой, но, чтобы не платить за это время сотрудникам зарплату, их отправляют в отпуск за свой счет.
К каким последствиям это потом может привести — покажу на реальных примерах из жизни.
1. В 2021 году женщина обратилась в ПФР за назначением досрочной страховой пенсии по старости.
У нее было двое детей и ровно 12 лет стажа на Крайнем Севере: по закону ей полагалась льгота в виде выхода на пенсию в 50 лет (пп. 2 п. 1 ст. 32 Закона №400-ФЗ).
В свете повышения пенсионного возраста для «северян» эта льгота выглядит сейчас еще более привлекательной, ведь для женщин с 2-мя детьми и северным стажем пенсионный возраст не повысили.
Однако, вопреки ожиданиям, в пенсии ей отказали: в письменном ответе ПФР сослался на отсутствие у нее специального стажа, требуемого для досрочной пенсии (вместо необходимых 12 лет работы на Крайнем Севере ей насчитали только 11 лет 11 месяцев 25 дней).
Когда женщина сверила свои расчеты с ПФР, выяснилось, что из ее стажа исключили 7 дней административных отпусков, которые были указаны в ее выписке из индивидуального лицевого счета.
Согласно Правилам исчисления стажа для назначения досрочной пенсии по старости в него засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР (п. 4 Правил, утв. ПП РФ от 11.07.2002 № 516).
А поскольку за дни административного отпуска заработок не начисляется, то и страховые взносы за работника не уплачиваются — поэтому эти дни исключили из «северного» стажа гражданки.
Она обратилась с иском в суд, пытаясь признать административные отпуска недействительными (по ее утверждению, она брала отгулы за ранее отработанные дни, но почему-то в отделе кадров это оформили как административные отпуска).
Однако доказать ей это не удалось: работодатель по запросу суда представил копии заявлений, где она просила именно административный отпуск. Поэтому в иске женщине отказали.
Теперь ей предстоит либо возвращаться на Север и дорабатывать эти дни, либо ждать наступления пенсионного возраста, чтобы выйти на пенсию по северному стажу — но это будет только через несколько лет (пп. 6 п.1 ст. 32 Закона № 400-ФЗ).
2. Мужчина подал документы на назначение страховой пенсии по старости в 2022 году.
Но также получил отказ, поскольку не соблюдается одно из условий назначения такой пенсии: сумма накопленных на его лицевом счете пенсионных баллов не достигает необходимого минимума (ст. 8 Закона №400-ФЗ). В 2022 году нужно не менее 23,4 балла.
В период работы на одном из заводов, его вместе с остальными работниками часто отправляли в отпуск за свой счет (вместо оформления простоя).
Поэтому ни заработок, ни страховые взносы за эти периоды в ПФР ему не начислялись — и, как следствие, пенсионные баллы не добавлялись. После увольнения с предприятия он заработал совсем немного стажа, т. к. работа в основном была неофициальной. Печальным итогом всего этого стал отказ в получении пенсии.
Ему придется либо ждать еще 5 лет до назначения социальной пенсии по старости, либо доплачивать страховые взносы за себя, чтобы получить необходимое количество пенсионных баллов на лицевом счете.
Если работодатель предлагает вам написать заявление на административный отпуск вместо оформления положенного по закону отгула или простоя, не стоит соглашаться на это. Ведь тем самым вы добровольно отказываетесь и от положенного заработка за эти дни, и от части вашей будущей пенсии.