Постановление Губернатора Волгоградской области от 9 января 2018 г. N 4 "Об организации работы по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния"

Как осуществляется перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), хранящихся в отделах записи актов гражданского состояния Волгоградской области?

Урегулированы отдельные вопросы по осуществлению перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), хранящихся в органах записи актов гражданского состояния Волгоградской области.

Перевод в электронную форму актовых книг осуществляют органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области, наделенные государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее именуются - органы местного самоуправления) посредством конвертации (преобразования) первых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных в актовую книгу, в форму электронного документа.

переводе в электронную форму актовых книг применяются справочники, разрабатываемые Министерством финансов РФ совместно с Министерством юстиции РФ и Федеральной налоговой службой и размещаемые Министерством финансов РФ на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Конвертация (преобразование) в форму электронного документа записи акта гражданского состояния осуществляется обособленно и независимо друг от друга двумя разными физическими лицами путем ввода сведений записи акта гражданского состояния в соответствии с перечнем сведений и последующей сверки результатов такого ввода руководителем соответствующего органа местного самоуправления или уполномоченным им работником.

Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.