Клиенты F.Doc смогут самостоятельно заполнять шаблоны документов

Для компаний, использующих сервис Безбумажный офис F.Doc для электронного подписания, стало доступно самостоятельное заполнение шаблонов документов клиентами — физическими лицами.

Для подключения нового функционала компании могут обратиться в техническую поддержку F.Doc или к персональному менеджеру, сообщает пресс-служба сервиса.

Функционал реализован следующим образом: сотрудник компании в личном кабинете выбирает необходимый для заполнения шаблон из числа предварительно настроенных для его организации, указывает данные о подписанте и направляет ему шаблон через сервис.

Безбумажный офис F.Doc отправляет клиенту смс со ссылкой на документ для заполнения. Клиент переходит по ссылке, вводит проверочный код из смс и заполняет обязательные поля документа. После внесения необходимой информации документ можно подписать, затем он будет направлен компании для проверки.

При интеграции корпоративной или CRM-системы организации с F.Doc сотрудники также могут с помощью сервиса направлять шаблоны документов на заполнение клиентам-физлицам из учетной системы.

«Новый функционал самостоятельного заполнения шаблонов будет актуален для организаций, которые не всегда имеют возможность отправлять клиенту на подпись полностью готовый документ, так как часть информации должен внести сам клиент. К примеру, гостиница при регистрации просит, чтобы гость заполнил паспортные данные, или магазин сопровождает подключение потребителя к программе лояльности анкетированием», — отметил директор F.Doc Михаил Легченко.

F.Doc использует для подписания электронных документов простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все подписанные документы хранятся в защищенном архиве и доступны компании и клиенту.