Приказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 5 декабря 2018 г. N 478 "Об утверждении Положения об архиве Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя"

Какие документы хранятся и как долго в архиве Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя?

Архив Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".

Передаче на государственное хранение подлежат документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, в установленном порядке отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Срок их временного хранения в архиве департамента (до передачи на государственное хранение) - 10 лет.

Свыше 10 лет в архиве хранятся законченные делопроизводством документы постоянного хранения, необходимые в практической деятельности департамента, а также научно-справочный аппарат к ним.

Экспертиза ценности документов, отбор и передача их на государственное хранение осуществляются постоянно действующей при департаменте экспертной комиссией.

В отдельных случаях решения комиссии подлежат предварительному согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссией Управления архивным делом в городе Севастополе.

Оговорен порядок организации указанной работы.

Приказ вступает в силу после подписания.