Решение Избирательной комиссии Алтайского края от 21 марта 2017 г. N 5/39-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Алтайском крае, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Алтайском крае"

Как хранятся и уничтожаются документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов в Алтайском крае?

Урегулированы вопросы хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа муниципального района, городского округа, сельского (городского) поселения, главы сельского (городского) поселения. Определены виды документов и сроки их хранения. По истечении сроков документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы, а документы временного хранения уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления с ними посторонних лиц, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить материалы.