Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2023 года
Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2023 год компании разрабатывают самостоятельно. В ней определяют обязанности и полномочия главбуха. В статье - образец и правила, как составить должностную инструкцию главного бухгалтера 2023 года.
Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера в 2023 году
Должностная инструкция - право, а не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу обязателен только договор. А инструкция - это дополняющий документ, конкретизирующий трудовые функции, требования к квалификации сотрудника на определенной должности. Таким образом, должностная инструкция главного бухгалтера может стать отличным дополнением к трудовому договору.
Должностная инструкция главного бухгалтера 2023 годаСоответствуем все требованиям профстандарта
Должностная инструкция необходима, чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями. Она поможет обосновать расходы компании. Например, подтвердит, что функционал штатных работников и сторонних исполнителей не дублируется (письма Минфина от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222, от 06.12.2006 № 03-03-04/2/257).
Эксперты Системы Главбух собрали для вас 90 образцов должностных инструкций. Все инструкции эксперты распределили по отраслям, чтобы вы быстро могли найти образец для нужной должности.
Образцы должностных инструкций
Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.
Вам будет также интересно узнать:
Как перевести бухгалтера на должность главного бухгалтера
Можно ли сократить должность главного бухгалтера
Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию
Узнать ответы на вопросы
Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера 2023 года
Должностную инструкцию нужно составлять не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав инструкцию один раз, вы сможете применять ее в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. А при необходимости в инструкцию можно вносить изменения.
Чтобы главный бухгалтер и его руководитель были уверены в том, что компетенции бухгалтера соответствуют всем требованиям, существует профстандарт, утвержденный Минтрудом приказом от 21.02.2019 № 103н. Новый стандарт вводит четыре уровня квалификации и устанавливает, каким требованиям должен отвечать бухгалтер каждого уровня – образование, стаж работы, должностные обязанности.
Как применять профстандарт "Бухгалтер"
Пройдите вступительный тест в Школе главбуха на упрощенке и проверьте свой профессиональный уровень. Курс повышения квалификации в Школе главбуха на упрощенке соответствует профстандарту бухгалтера. По окончании выдается диплом гособразца. По итогам обучения выпускники входят в Единый реестр аттестованных главбух бухгалтеров.
Пройти тест
Структура должностной инструкции главного бухгалтера
Примерная структура должностной инструкции главного бухгалтера на 2023 год такова:
общие положения;
требования к квалификации;
должностные обязанности;
права;
ответственность.
Больше шансов получить работу есть у бухгалтера, который бы полностью мог совместить свои прямые обязанности с обязанностями финансового директора. Быстро освоить ключевые навыки финансового директора и получить диплом государственного образца можно в «Высшей школе финансового директора».
Освоить функции финансового директора
В общих положениях прежде всего укажите название должности. Обратите внимание, что название должно строго соответствовать штатному расписанию. Пропишите, кто назначает главного бухгалтера, кому он подчиняется и лицо, которое заменяет главбуха в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Полномочиями главбухов заинтересовались на верхах
В разделе "Требования к квалификации" зафиксируйте требования, которые предъявляются к должности главного бухгалтера. Укажите, при каком образовании, стаже работы человек может занимать данную должность. Отметим, данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанный Минтрудом профстандарт.
В разделе «Функциональные обязанности» подробно перечислите все, что должен делать главбух. Примеры должностных обязанностей мы привели в таблице ниже.
Руководители возлагают на коллег разные обязанности, которые касаются расчетов с бюджетом, контрагентами, сотрудниками и не только. Многие из них не требуют бухгалтерской квалификации или специального доступа в программу. "Учет. Налоги. Право" выяснила, есть ли возможность избавиться от лишних задач.
Узнать подробности
Должностные обязанности главного бухгалтера
Обязанность
Конкретные задачи
Обеспечение, организация и контроль работы бухгалтерии
разработать должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, контролировать их соблюдение;
организовать работу по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии;
формировать учетную политику исходя из особенностей деятельности организации;
руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;
организовать работу по ведению бухучета;
утвердить учетную политику и рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов;
обеспечить порядок инвентаризации и оценки активов и обязательств
Составление бухгалтерской отчетности
контролировать, как формируется информация в системе бухгалтерского учета;
формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
обеспечить документами проверяющих при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
подготовить документы о разногласиях по результатам аудита, налоговых проверок и проверок внебюджетных фондов;
вовремя сдавать в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность, обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Составление консолидированной финансовой отчетности
проверять информацию от зависимых и дочерних организаций для консолидированной финансовой отчетности;
проводить консолидацию отчетности;
формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и проверять их;
подготовить пояснения к консолидированной финансовой отчетности;
представлять консолидированную финансовую отчетность на подпись генеральному директору;
проводить внешний аудит консолидированной финансовой отчетности;
передавать консолидированную финансовую отчетность в архив и обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Внутренний контроль за бухгалтерским учетом и отчетностью
проверять обоснованность первичных учетных документов, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
проверять качество бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений организации;
подготавливать и представлять отчеты о состоянии внутреннего контроля;
передавать в архив отчеты о состоянии внутреннего контроля и организовать их хранение до передачи в архив
Ведение налогового учета, составление налоговой отчетности, налоговое планирование
исчислять и перечислять налоги и взносы;
представлять отчетность по налогам и взносам в соответствующие адреса и в установленные сроки;
подавать документы по требованию проверяющих; организовать налоговое планирование;
проверять налоговую отчетность обособленных подразделений;
передавать в архив отчетность по налогам и взносам и организовать ее хранение до передачи в архив
Финансовый анализ, бюджетирование и управлять денежными потоками
планировать работы по анализу финансового состояния экономического субъекта;
организовать хранение документов по финансовому анализу, бюджетированию и движению денежных потоков;
организовать и контролировать бюджетирование и управление денежными потоками;
разработать финансовую политику экономического субъекта, обеспечить ее финансовую устойчивость;
составлять финансовые планы, бюджеты и сметы экономического субъекта;
оценивать финансовые риски, разработать меры по их минимизации;
составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств
В разделе «Права» запишите, какие решения вправе работник принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Но, главное, добавьте, выполнения каких обязанностей он может требовать от других. Укажите, какие документы у кого вправе запрашивать работник.
В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера в 2023 годуСкачать образец
На что главбуху обратить внимание в своей должностной инструкции
Исключите из должностной инструкции функции, которые вам несвойственны, и те обязанности, которые выполняли временно. Кроме того, убедитесь, что по инструкции вы отвечаете только за виновные действия, а не за те обстоятельства, на которые не вправе повлиять.
Если в должностной инструкции перечислены отчеты, которые главбух не сдает, исключите эту обязанность. Например, в должностной написано, что бухгалтер сдает всю статотчетность. А в компании заведено так, что статотчеты в таможню сдает менеджер, а главбух только дает сведения об отгрузках, чтобы работник заполнил отчетность. Если менеджер не отчитался, то оштрафуют главбуха, потому что по должностной инструкции именно он отвечает за сдачу всех статотчетов.