Онлайн-касса для интернет-магазина в 2023 году
Онлайн-касса для интернет-магазина в 2023 году обязательна, но правила ее применения зависят от того, кто принимает оплату. Есть два варианта, в каждом из которых есть свои особенности.
Интернет-магазин вправе не применять ККТ, но при условии. Освобождение действует, если такой магазин работает только с юридическими лицами или ИП и ведет расчеты только по безналу без предъявления ЭСП. Такие расчеты освобождены от ККТ (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Порядок применения ККТ для ИП в последней редакцииСкачать бесплатно
Образец обоснования для ФНС о работе без кассыСкачать бесплатно
Справочник по работе без ККТСкачать бесплатно
При продаже товаров физлицами кассу нужно применять в любом случае. А вот кто должен пробивать чеки и каков порядок применения ККТ, зависит от того, кто принимает оплату от покупателя, и способа оплаты. Рассмотрим все возможные варианты.
Обязательно проверяйте, какие реквизиты ваша касса печатает в чеках. В них могут возникать ошибки, а значит, есть риски, за которые контролеры выпишут предупреждение или оштрафуют. Узнайте, какие из ошибок в чеках опасные, а к каким недочетам инспекторы относятся лояльно.Какие ошибки в чеках опасны
Онлайн-кассы для интернет-магазина в 2023 году: оплату принимает сам магазин
Когда оплату за товар принимает интернет-магазин, он должен пробивать чеки. Возможные способы оплаты покупателем:
наличными или банковской картой курьеру при получении заказа;
платежной картой через сайт продавца;
банковским переводом;
через систему быстрых платежей;
через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом (например, «Яндекс.Касса», когда сервер Яндекса выступает как оператор услуг платежной инфраструктуры);
через электронные кошельки, например «Яндекс.Деньги», Qiwi и т. д.
Вам будет также интересно узнать:
Какой срок давности по нарушениям кассовой дисциплины
Должны ли соблюдать кассовую дисциплину индивидуальные предприниматели
Какие правила ведения кассовых операций установлены для платежных агентов
Как проводить операции по валютной кассе
Все о кассовой дисциплине
В зависимости от способа оплаты возможны два варианта применения ККТ.
Вариант 1. Оплата через интернет-эквайринг (на сайте), банковским переводом, через электронные кошельки, через систему быстрых платежей. В таком случае применяют специальную ККТ для расчетов в интернете, которая автоматически формирует чеки без участия продавца.
Такая касса пробивает чек сразу же в момент оплаты и направляет чек покупателю на электронную почту или мобильный телефон. Но тут есть ограничения. Так, специальную кассу для расчетов в интернете применять нельзя, если:
кроме онлайн-торговли, магазин занимается еще обычной торговлей через магазины или торговые залы, а также оказывает услуги в помещении или в торговом объекте;
покупатель при оплате взаимодействует с автоматическим устройством для расчетов;
касса работает в автономном режиме.
Учтите, что при расчетах в интернете электронные чеки продавец должен формировать и направлять покупателю вне зависимости от его местонахождения и гражданства. Также обязанность выдать чек не зависит от того, предоставил ли покупатель адрес электронной почты или абонентский номер для отправки чека (письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-01-15/26522).
Компании в 2023 году смогут избежать проверок. Правительство продлило мораторий на неналоговые проверки на 2023 год. Однако он не будет касаться кассовых проверок.Узнать подробно про мораторий
Вариант 2. Оплата наличными или банковской картой собственным курьерам при передаче товара. При таком способе приема оплаты через курьеров возможны два способа.
Первый способ – удаленная ККТ. Продавцам, которые ведут дистанционную торговлю, разрешили применять одну кассу, которая находится удаленно от места расчетов. То есть курьерам не нужно иметь при себе кассовый аппарат, а вот обязанность по выдаче чека можно исполнить одним из способов:
предоставить покупателю возможность считать QR-код с экрана смартфона или планшета. В этом случае обязанность по отправке чека покупателю будет исполнена. Такой чек равносилен кассовому чеку в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
курьер может направить на номер телефона или адрес почты сведения, которые позволяют идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа) или адрес сайта, на котором покупатель может получить электронный чек.
Второй способ – отдельные кассы для курьеров. Проще всего применять портативные кассовые аппараты. Главное требование – ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в налоговой. Не забудьте заключить с сотрудником-курьером договор о полной материальной ответственности. Это позволит обеспечить сохранность выданной портативной кассы.
Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2023 году: оплату принимает посредник
При таком способе покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой при получении товара в курьерской службе либо оплачивает через платежный агрегатор на сайте. При этом интернет-магазин пробивать чек не должен.
Чек по закону надо пробивают в момент расчета, а расчет за товар происходит при получении товара. Это значит, что обязанность сформировать чек и выдать его покупателю переходит к посреднику. И это не зависит от того, является он платежным агентом или работает по обычному агентскому договору (письма Минфина от 17.06.2022 № 30-01-15/57625, от 18.05.2020 № 03-01-15/40639, от 20.12.2016 № 03-01-15/76178).
Другой вариант – покупатель внес 100-процентную предоплату на сайте интернет-магазина. В таком случае чек на предоплату должен выдать интернет-магазин. При выдаче товара чек на зачет предоплаты должен выдать продавец или посредник. Но такая обязанность должна быть закреплена в договоре. При этом если чек выдает посредник, в нем нужно указать признак агента.