Телефония с контролем сотрудников на удалёнке: ключевые особенности

В связи с пандемией, удаленная работа резко вошла в бизнес-сферу, став важной составляющей. При этом работодателям важно правильно организовать контроль специалистов, чтобы сохранить их эффективность на оптимальном уровне, не допускать снижения объема и качества выполняемых работ, а также выдерживать нормальные темпы их исполнения. Данная статья расскажет о том, как этого добиться. Очевидно, что контроль сотрудников […]

В связи с пандемией, удаленная работа резко вошла в бизнес-сферу, став важной составляющей. При этом работодателям важно правильно организовать контроль специалистов, чтобы сохранить их эффективность на оптимальном уровне, не допускать снижения объема и качества выполняемых работ, а также выдерживать нормальные темпы их исполнения. Данная статья расскажет о том, как этого добиться.

Очевидно, что контроль сотрудников в дистанционном формате нужен, чтобы не пускать дело на самотек и надеяться на сознательность и ответственность каждого специалиста. Но не стоит забывать про персональный подход, который основан на габаритах штата и особенностях рабочей деятельности. При помощи этого выполняется контроль и учет трудового времени удаленных работников с максимальной пользой для бизнеса. В зависимости от этих же условий, применяется несколько методов контроля занятости.

Телефония «Домофон»

Данная телефония https://delofon.ru/telefoniya-dlya-sotrudnikov-na-udalenke позволит подключать корпоративную связь удалённым сотрудникам без лишней траты времени и денег на подключение, доставку и настройку связи. Просто нужно добавить любое количество сотрудников в личном кабинете: каждый из них получит логин и пароль для входа в виртуальную АТС компании. Благодаря этим данным сотрудники смогут подключаться к сети с любого устройства — на телефоне, планшете, компьютере или прямо из внутренней бизнес-системы.

Непрерывный мониторинг

Этот метод организовывается специальным программным обеспечением и учета рабочего времени в автоматическом режиме. После эксплуатации приложения шпиона, о деятельности которого работник не догадывается, руководитель получает подробные отчеты о занятости и эффективности каждого специалиста. Такой мониторинг является затратным по начальным вложениям, что нужно учитывать в обязательном порядке.

Контрольные точки

Данный способ подойдет для мониторинга небольшого штата сотрудников. Его суть заключается в проверке выполнения ключевых этапов поставленной цели. Руководитель получает представление о том, как продвигается проект или о его возможных проблемах при помощи каналов связи, отметок о выполнении подзадач и онлайн-совещаний. Такой подход позволяет своевременно принять управленческие решения и спасти ситуацию.