График отпусков на 2024 год: как составить, заполнить, утвердить
График отпусков на 2024 год в декабре обязательно составляют все работодатели. В статье расскажем, как заполнить график отпусков, каких работников включить в него и в какие сроки утвердить.
График отпусков на 2024 год – это обязательный кадровый документ. Составлять его должны все компании, даже если в штате числится лишь один директор.
Какие отпуска нельзя включать в график
Как составить график отпусков на 2024 год
График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Его ежегодно утверждает руководитель компании. В документе указывают сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.
График отпусков на 2024 год: пример составленияСкачать бесплатно
Образец приказа об утверждении графика отпусков 2024 годаСкачать бесплатно
График не только помогает спланировать отпуска сотрудников, но и позволяет корректировать производственные планы работодателя, поможет избежать накладок, чтобы производство не осталось без работников. Подробную инструкцию, как составить график отпусков, подготовили эксперты Системы Главбух. Ее можно скачать бесплатно. А ниже мы остановимся на основных моментах.
Скачать инструкцию к графику отпусков
Бланк графика отпусков на 2024 год в excel
График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Это может быть унифицированная форма № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) либо самостоятельно разработанная форма. Бланк графика отпусков на 2024 год в excel можно скачать бесплатно по ссылке ниже.
Скачать бланк графика отпусков
Если решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, то она должна содержать обязательные реквизиты. Вы можете дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника.
Обязательные реквизиты для графика отпусков
Кого включать в график отпусков на 2024 год
Учтите всех сотрудников, с кем действуют трудовые договоры на день его утверждения (ст. 123 ТК). Минтруд разрешал не писать в графике тех, с кем расстаетесь в ближайшее время, работников в отпуске по уходу и внешних совместителей — если прописать такие правила во внутреннем локальном акте (письма от 10.12.2020 № 14–2/ООГ-17893, от 10.12.2020 № 14–2/ООГ-17895, от 09.12.2020 № 14–2/ООГ-17851). Мы не рекомендуем так поступать.
Кому предоставлять отпуск в удобное время
Во-первых, у вас на столе может быть подписанное заявление на увольнение сотрудника по собственному желанию — но он вправе в последний момент передумать. Тогда есть риск не запланировать его отпуск.
Во-вторых, включая всех, вы никого не пропустите. Новеньких тоже впишите в график (письмо ГИТ по г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18–1193). Хотя в первый год работы они могут уйти в отпуск по заявлению. Единые правила помогут минимизировать споры. Не забудьте и о декретницах.
Подсчитать рабочие годы и остатки отпуска для графика на 2024 год поможет сервис от Системы Главбух.
Посчитать остатки отпуска
Умный график отпусков Системы Главбух позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.
Перейти в умный график отпусков
Образец графика отпусков на 2024 год
Скачать пример заполнения графика
Порядок утверждения графика отпусков на 2024 год
График отпусков составляют на каждый календарный год. Утвердить график нужно за две недели до начала года (ст. 123 ТК). Но если эта дата выпала на выходной, то сделайте это в последний рабочий день накануне выходного. Поэтому безопаснее утвердить график до пятницы — 15 декабря 2023 года включительно.
Заполненный документ подписывает руководитель кадровой службы. А при его отсутствии – другой специалист, назначенный ответственным. Например, главный бухгалтер. А вот утвердить график должен руководитель. Для этого в правом верхнем углу предусмотрено специальное поле. Пропишите должность руководителя, дату утверждения. Далее руководитель ставит свою подпись. Печать на документе ставить не нужно, так как он предназначен для внутреннего использования.
В законе нет требования о том, что нужно знакомить работников с графиком отпусков строго под подпись. Мы рекомендуем все-таки заручиться подписями сотрудников. Так у вас будут доказательства того, что работников с графиком вы ознакомили (письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1). Если трудинспекторы решат, что сотрудники не в курсе запланированных отпусков и документ фиктивный, выпишут штраф. Неизвестно, получится ли оспорить его в суде.