Компаниям надо будет чаще сдавать ЕФС-1
СФР намерен изменить форму ЕФС-1 и ее процедуру заполнения. Сама форма в принципе не изменится, однако перечень кодов и оснований для составления отчета будет изменен.
Как заполнить и сдать ЕФС-1: инструкция
Социальный фонд планирует ввести новую форму ЕФС-1 (проект №141755). Текущие основания для составления отчета останутся прежними, но к ним будут добавлены новые.
Например, отчет с кодом "УВОЛЬНЕНИЕ" будет составляться при прекращении трудового договора по просьбе работника или при его согласии на работу к другому работодателю. Код "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" будет использоваться чаще: если сейчас он используется только при изменении наименования страховщика, после принятия проекта он также будет использоваться при реорганизации страховщика или перемещении сотрудника из одного подразделения юридического лица в другое.
Появятся и новые основания для составления отчета. Например, в графе 6 "Код выполняемой функции" будут указываться новые коды, которых ранее не было ни в ЕФС-1, ни в ее предшественнике - СЗВ-ТД:
НЕПД - для работы неполный рабочий день;
НЕПН - для работы неполную рабочую неделю;
ДИСТ - при приеме и переводе на удаленную работу.
Эти коды будут использоваться при приеме сотрудника на работу. Кроме того, если специалист переходит на неполный рабочий день, отчет будет представляться с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" и кодами "НЕПД"/"НЕПН" в графе 6.
Если сотрудника переводят на обычный график работы, придется снова представить ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", но уже без дополнительных кодов в графе 6. Вероятно, логика будет такая же и для кода "ДИСТ".
Также в новой форме необходимо будет указать тип трудового договора. В графе 5 "Трудовая функция" следует использовать один из следующих кодов:
0 - бессрочный трудовой договор;
0.1 - срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
0.2 - срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
1 - трудовой договор по совместительству;
1.1 - трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
1.2 - трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Таким образом, если меняется тип договора, необходимо будет подать новый отчет ЕФС-1. Например, если срочный договор переводится в бессрочный, необходимо будет представить раздел 1.1 формы с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Если заключен сотрудником срочный договор на срок более 6 месяцев, сначала нужно представить отчет с кадровым мероприятием "ПРИЕМ" и кодом 0.2. После переквалификации договора на бессрочный, следует представить отчет с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" и кодом 0.
Как сейчас заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, узнайте в рекомендации Системы Главбух. Там вы найдете 10 образцов ЕФС-1 для разных ситуаций, они помогут не допустить ошибок.
Скачать 10 образцов ЕФС
Скачать образцы