Офисная техника: что входит в категорию и как сделать правильный выбор
Подбирая офисную технику, большинство людей обращают внимание только на стоимость и внешний вид. Эти параметры можно назвать ключевыми, но разве только они играют значение? Стоит разобраться, какая существует офисная техника, без чего не получиться обойтись и какие параметры учитывать. От правильного выбора зависит не только комфорт сотрудников, но и их эффективность.
Что можно отнести к офисной технике
К основным категориям можно отнести:
- Компьютеры и различную периферию.
- Оборудование для печати. На один офис нельзя представить, если нет принтеров или сканеров. Важно отдавать предпочтение мощным устройствам, которые способны быстро выполнять печать без потери качества.
- Средства для связи. И здесь речь идет не только о телефонах. В современных реалиях не обойтись без гарнитуры и других устройств, которые обеспечат надежную связь.
- Оборудование для документов. Сюда можно отнести: шредеры, ламинаторы и другое.
- Оборудование для презентаций. Несколько примеров: экраны, проекторы, панели интерактивные и другие.
Отдельно стоит упомянуть климатическую технику. И здесь речь идет не только о кондиционерах, так как еще могут понадобиться очистители, обогреватели, увлажнители воздуха и другое.
На что обращать внимание при выборе
В первую очередь стоит четко определить возможные задачи. Если речь идет о дизайнерах, они не смогут обойтись без мощных компьютеров, отделу продаж важна качественная телефония, а в бухгалтерию нужно надежные принтеры и ПК. Также стоит учитывать несколько других рекомендаций, которые помогут избежать возможных ошибок:
- масштаб всегда играет значения. Если говорить о маленьких офисах, лучше выбирать универсальные, но маломощные решения. А вот для больших организаций важно подбирать специализированное оборудование под каждую задачу;
- как будет обслуживаться техника. Все оборудование требует ухода и обслуживания. Поэтому нужно заранее определиться, кто это будет делать и насколько сложно;
- совместимость. Есть простое правило: вся техника должна легко подключаться к внутренней сети и при необходимости работать с облачными сервисами. В современных реалиях такой параметр является ключевым.
Также не стоит забывать о надежности. Для офиса не стоит подбирать оборудование, качество которого вызывает вопросы. К примеру, если сломается принтер, то это может полностью парализовать работу. Поэтому стоит доверять проверенной технике, на которую готовы предоставить реальные гарантии.