Нюансы новогодних корпоративов: что нужно знать Генеральному Директору

В 2006 году был принят Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». В результате, произошла смена механизма отбора поставщиков праздничных услуг. Потребовалось несколько лет, чтобы органы законодательной власти доработали закон, а органы исполнительной власти создали механизмы контроля. Примерно 3 года назад этот закон начал работать, и вот тогда коммерческие и государственные структуры все разом стали переходить на тендеры.

О том, как это отразилось на ивент-индустрии, редакции «Генерального Директора» рассказал Сергей Князев, Генеральный продюсер группы ивент-компаний «КнязевЪ»:

«Наметилась тенденция, которая постепенно начала тормозить развитие ивент-индустрии, и сейчас мы чувствуем это очень сильно: сначала крупные фирмы и банки, затем компании помельче, стали передавать полномочия подбирать поставщиков праздничных, pr и рекламных услуг своим отделам закупок, которые уже на тот момент занимались подбором поставщиков канцелярских товаров, офисной техники, мебели и прочего. Ни один руководитель не задался вопросом, как хозяйственники будут разбираться в поставщиках непривычного для них творческого продукта. Специально обученных психологическим тонкостям и культурологическим аспектам кадровиков и пиарщиков фактически отстранили от процедур выбора ивент-агентств. Каким будет новогодний праздник для коллектива, какие корпоративные задачи он будет решать, артисты, ведущие по какому сценарию, будут веселить коллективы и в каких ресторанах – раньше решали менеджеры hr-отделов. Именно они оказали мощное влияние на работу ивент-агентств, на качество креатива в сценариях, на разработку умных конкурсов, так как ставили весьма сложные задачи перед ивенторами. За последние три года ситуация изменилась настолько, что качество корпоративных праздников резко ухудшилось.

Это произошло по нескольким причинам:

• хозяйственникам, в отличие от hr-специалистов, не свойственно глубоко вникать в суть тех проблем коллектива, которые нужно и можно решить на праздничном корпоративе;
• что такое творческий продукт, хозяйственникам, в отличие от кадровиков, как правило, не совсем понятно, и конкурс в тендере сводится к простой формуле: победит тот, кто претендует на меньшую комиссию или бюджет. Хозяйственники рассылают приглашение принять участие в конкурсе десяткам ивент-агентств. Рассылка происходит всем подряд, без тщательного изучения портфолио. В результате, на конкурс приходят даже агентства однодневки, которые работают за минимальную агентскую комиссию, только бы взять заказ;
• менеджеры отделов закупок во много раз более предприимчивы, нежели интеллигенты из hr-отделов, и они создают через знакомых и родственников те агентства-однодневки, которые и побеждают в тендерах, даже если их праздники не решают ни каких внутрикорпоративных задач. Увы, именно тендеры, проводимые отделами закупок, стали причиной многократного повышения праздничных бюджетов с одновременным падением качества праздников. Основная причина – откаты, которые навязывают поставщикам праздничных услуг 7 из 10 хозяйственников.

Не секрет, что из сотни корпоративных праздников, треть превращается в банальную пьянку, после которой многим сотрудникам стыдно смотреть друг другу в глаза, а руководителю жаль потраченных на эту пьянку денег. Что с этим делать и как с этим бороться? Совет довольно прост. Генеральный директор должен позаботиться о том, чтобы в состав тендерной комиссии вошли менеджеры hr-отдела, причем с правом решающего голоса. Кроме того, имеет смысл дать указание сотрудникам обращаться лишь в профессиональные объединения ивенторов, такие как Нацональная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ) и проводить тендеры исключительно среди крепких, профессиональных агентств с достойным портфолио. Это лишит хозяйственников возможности добывать заказы для своих карманных агентств или отдавать их агентствам-однодневкам».