В бюджетном учреждении в ходе проведения внешнего контрольного мероприятия в 2023 году выявлена переплата сотрудникам учреждения сумм возмещения расходов на оплату услуг по содержанию жилья и коммунальных услуг за 2022 год. Выплаты осуществлялись за счет средств субсидии на иные цели (КФО 5). Актом проверки предписано вернуть данные средства в бюджет. Сотрудники внесли излишне полученные средства в кассу учреждения, затем кассиром учреждения полученные средства были внесены на отдельный лицевой счет учреждения (КФО 5) посредством корпоративной банковской карты. Далее денежные средства перечислены на расчетный счет своего главного распорядителя бюджетных средств. Какими бухгалтерскими проводками должны быть отражены данные факты хозяйственной деятельности? Какие документы нужно оформить? Нужно ли выдавать кассовый чек (чек ККТ) при приеме наличных средств от сотрудников?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты по возмещению сотрудниками произведенных в прошлом году расходов за счет целевой субсидии признаются в бухгалтерском учете бюджетного учреждения расчетами по компенсации затрат. Такие операции оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), составленной...