Для отчёта и возврата. Стоит ли требовать товарный чек за покупки и услуги?
Обычно торговцы выдают товарно-кассовые чеки с полным перечнем покупок. Но есть кассовые аппараты, которые пробивают только общую сумму. Когда надо требовать товарный чек и зачем он нужен, разбираемся в проекте минфина Ставрополья «Знания для жизни».
Дополняет и заменяет
Кассовый чек - документ обязательный. За его отсутствие продавца или организацию, оказывающую услуги, могут оштрафовать. А вот товарный чек, в котором в свободной форме расшифровываются наименования продукции или услуг, могут и не выдавать.
«Товарный чек может применяться и в качестве законной замены кассового чека, и в дополнение к выданному онлайн-кассой чеку, и как самостоятельный документ в бухгалтерском учёте, - рассказывает старший преподаватель кафедры финансов и кредита СКФУ Елена Серебрякова. - Заменять кассовый чек товарным обязаны налогоплательщики, которые законно торгуют без онлайн-касс: индивидуальные предприниматели с патентом и на едином налоге на вменённый доход (ЕНВД), а также юрлица на ЕНВД».
Если касса есть, то товарный чек оформляется только по желанию покупателя или продавца. Однако существует перечень продукции, наименования которой обязательно надо указывать в платёжном документе. Поэтому если касса пробивает только конечную стоимость покупки, то к простому чеку продавец должен приложить товарный.
Другой перечень содержит виды деятельности, которые, напротив, освобождаются не только от товарного, но и от кассового чека.
Кому пригодится?
«В некоторых ситуациях товарный чек имеет важное юридическое значение, - говорит координатор регионального центра финансовой грамотности населения в Ставропольском крае Надежда Герасименко. - Он нужен, например, для отчёта бухгалтерии предприятия, если сотрудник потратил корпоративные деньги, а предоставил только кассовый чек без перечня товаров. Или потребителю, чтобы вернуть бракованную или просто разонравившуюся вещь. Надо учитывать, что именно с момента выдачи чека сделка купли-продажи считается заключённой надлежащим образом. Поэтому покупая товары на рынке, обязательно требуйте чек, и если предприниматель по закону не обязан пользоваться онлайн-кассой, просите оформить товарный чек».
Про возврате или обмене покупки продавцы почти всегда требуют товарно-кассовый либо товарный чек у покупателя и могут даже отказать, если их не предоставишь. Закон в этом случае на стороне потребителя. Вернуть деньги за некачественный или не подошедший товар можно и без чека, но только уже через судебное разбирательство со свидетелями. Наличие документа с перечнем купленных товаров упрощает задачу.
«Если вам не выдали кассовый чек, а на заменяющем его платёжном документе (товарном чеке, приходно-кассовом ордере, накладной) нет QR-кода, можно пожаловаться в налоговую службу», - обращает внимание Елена Серебрякова.
Какие товары обязательно должны быть перечислены в платёжном документе, а при продаже какой продукции вам могут законно отказать даже в кассовом чеке, читайте здесь. Больше полезной информации - на сайте проекта «Знания для жизни» fingram26.ru.