Гибкий график - тонкости внедрения

Как показывают исследования, большинство сотрудников хотели быработать по гибкому графику. Для многих - это решающий фактор притрудоустройстве, сообщили echo.az эксперты портала Jobs.Day.аz.

"Главное преимущество гибкого графика в глазах работников, согласноданным нашего опроса,- возможность самостоятельно распределятьрабочее время, а значит, можно будет успешно сочетать работу и личнуюжизнь.

В этом уверено более 60% опрошенных. Дискомфорт, которыйиспытывает 72% работников, когда отпрашиваются у начальника с работы,еще одна из причин, по которой работники предпочтут гибкий график",сообщили эксперты Jobs.Day.аz.

В то же время, по мнению респондентов, есть в гибком графике и свои"подводные камни": так, люди опасаются, что при гибком графикесложнее будет взаимодействовать с коллегами (45%), уменьшится доход(40%), а рабочий день в реальности станет дольше (22%)!

Учитывая все эти факторы, как узнать, подходит ли гибкий графикименно вашей компании, насколько вы и ваши сотрудники готовы кподобным изменениям, как эффективно контролировать работу и вестиучет их рабочего времени?

Определимся с понятиями. Итак, гибкий график - это расписаниеработы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало иокончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

- переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределахкоторого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;

- фиксированное время - время обязательного присутствия на работевсех работающих по графику гибкого времени в подразделениипредприятия;

- перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность невключается в рабочее время);

- продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарноевремя (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должнабыть отработана установленная законодательством норма рабочеговремени.

Наиболее часто используется график с гибким началом /окончаниемрабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Какие выгоды получит компания, предлагая гибкий режим работы:

- повышение эффективности работы персонала, поскольку сотрудникивыбирают для себя наиболее продуктивные часы, а не работают,когда "надо";

- сотрудники чувствуют себя более ответственными, что способствуетпринятию правильных решений и творческому подходу к работе;

- сотрудники более сконцентрированы на работе, поскольку их неотвлекают личные проблемы, решить которые они могут в удобное время;

- повышение лояльности сотрудников к компании;

- экономия денег на содержание офиса (при совмещении офисной работыс работой на дому);

- возможность привлечь лучших специалистов, которые не хотят или немогут работать в строго установленных рамках.

Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам? Очень важноосознавать, что гибкий график подходит людям с высокойсамоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживатьсяграфика.

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе: Я живу почеткому графику? Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнениязадач? Могу эффективно работать даже без внешнего контроля? Умеюотличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрениегибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, исотрудники.

Как контролировать выработку времени? При отсутствиичеткой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могутзлоупотреблять свободой.

Это может привести к срыву сроков выполнениязадач, некачественной работе и потерям компании в конце концов.

Как состыковать работу специалистов? Чтобы коллектив работалслаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работедля всех сотрудников. На это время планируются общие совещания ивстречи.

Как удержать нужный темп работы? Мнимая свобода расслабляет, работарастягивается на неопределенное время, и это грустная правда.

Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторымсотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда онисами просили вернуть им фиксированный график.

Когда гибкость может нанести вред? В кризисных ситуация, или когдав компании происходят организационные изменения, при выходе компаниина новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый планвыходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкийрежим рабочего времени может только нанести вред.