Канбан: как методика управления помогает сдавать задачи вовремя
В переводе с японского «канбан» – «рекламная доска». Но термин не имеет отношения к продвижению бизнеса. Во время работы на производстве Toyota сотрудники писали задачи на день на листах и прикрепляли заметки на доску. На неё бросали взгляд и становилось понятно, чем человеку нужно заняться и к какому сроку выполнить поручение.
Из-за схожести таких досок с рекламными баннерами слово стало применяться по отношению к методу организации труда на производстве. На сегодняшний день этот принцип задействуется не только на промышленных производствах, но и в сфере продаж и предоставления услуг.
Как японская методика помогает компаниям
Разработанные по такому принципу таск-менеджеры помогают создать для каждой задачи карточку. В ней назначается ответственный специалист, описывается сама работа и отмечается дедлайн, прикрепляются важные документы, ТЗ и т. д. Отдельные поручения объединены общей целью, что помогает отслеживать этапы реализации целого проекта.
В результате руководитель:
- Продумывает стратегию развития наперёд.
- Контролирует работу большой команды, если над проектом трудятся несколько человек.
- Отмечает просрочки, заблаговременно выдает поручения, чтобы предотвратить срыв дедлайнов.
На технике канбан основан таск-менеджер «ЛидерТаск». Приложение можно задействовать для управления бизнес-процессами в компании, а также для решения личных задач и планирования дня. Доступны 3 тарифа, в том числе бесплатный для тех, кто желает убедиться в эффективности программы. Советуем!